在企业的财务管理中，差旅合规审计一直是一项关键且复杂的工作。北京动力源科技股份有限公司在这方面也曾面临诸多挑战，而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了财务难题，在差旅合规审计等方面实现了降本增效。下面就让我们一起深入了解合思与动力源的合作故事。
科技先锋动力源的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的佼佼者。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务困境差旅合规审计难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，犹如一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源在财务管理尤其是差旅合规审计方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地获取财务数据，给差旅合规审计带来了极大的困难。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅合规审计的难度。
合思定制化方案破解差旅合规审计困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒。实现无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工在差旅过程中的消费、审批、结算等环节都可以实现自动化操作，大大提高了工作效率，也为差旅合规审计提供了便利。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。企业可以实时获取准确的财务数据，为差旅合规审计提供了有力的数据支持。
循序渐进实施方案保障差旅合规审计成效
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的对接。这一步是整个方案实施的基础，确保了数据的准确性和一致性，为后续的差旅合规审计工作奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。让员工在差旅消费时无需再进行繁琐的报销操作，消费信息自动同步到系统中，审批和结算环节也实现了自动化。这样不仅提高了员工的工作体验，也减少了人为错误和违规操作的可能性，有利于差旅合规审计的开展。
最后，通过系统集成，实现数据的互通和共享。各个系统之间的数据可以实时交互，企业可以全面掌握财务信息，及时发现差旅过程中的问题，确保差旅合规审计的准确性和有效性。
显著成果差旅合规审计质效双升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理尤其是差旅合规审计方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业在差旅合规审计方面可以更加高效地开展工作，及时发现和解决问题，确保企业的财务合规。
高度认可差旅合规审计再添保障
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规审计方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业可以更加放心地开展业务。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务管理挑战，差旅合规审计也变得愈发重要。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务管理的新篇章。
