在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发明显。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列差旅管控系统解决方案，助力企业应对差旅管控难题。
产品背景行业痛点洞察
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企业增长困境与差旅成本难题
当下企业发展进入相对平缓阶段，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业甚至超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的成本压力进一步增大。 -
传统管控方式的弊端
企业采用传统的硬控方式进行差旅成本管理，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，还面临着消费合规等挑战。在企业拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控难题更加凸显。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代也对企业的差旅管理提出了新的要求。差旅管控系统的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述
- 从硬控到智控的转变
合思的差旅管控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅管控系统，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘出更多的净利润。
核心功能与优势
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精细化管控精准出击
差旅管控系统能够通过科学设置差标管控金额，根据不同区县类型设置精确差标，实现区县级和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的管理方式。这种精细化的管控，能够让企业的差旅成本管理更加精准有效。 -
全员激励共促降本
系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动节省差旅费用，降低超标订单的数量，从而节省差旅预算。通过全员参与，形成了良好的成本节约氛围。 -
智能风控保障合规
基于BI差旅风控系统，差旅管控系统能够多维度监控差旅活动。及时发现异常情况并进行预警，保障企业的消费合规。这一功能有效避免了企业因违规行为而带来的损失。 -
AI应用提升体验效率
差旅管控系统提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。 -
资源整合丰富选择
差旅管控系统与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅安排更加便捷。 -
线下消费无缝对接
合思易商卡作为差旅管控系统的一部分，实现了企业公户对商户的直接付款。同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景，解决了线下消费的管控难题。 -
电子档案适应时代
差旅管控系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。实现全链路管理，降低成本，提升数据利用价值，管控合规风险。
应用场景与案例
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下沉市场拓展利器
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思合作，利用差旅管控系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。差旅管控系统助力企业在下沉市场拓展中实现了成本控制和业务增长的双赢。 -
合规管控火眼金睛
某企业应用差旅管控系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了后续的损失。 -
费用节省显著成效
2023 – 2024年，使用差旅管控系统中“合力省”功能的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该系统有效节省了差旅费。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，合思的差旅管控系统为企业差旅管控提供了全面、科学、高效的路径。企业应积极拥抱合思的差旅管控系统，利用数智化工具实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得先机。立即联系合思，免费试用差旅管控系统，开启差旅管控新征程！
