在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。为了帮助企业顺利实现这一转型，解决传统财务管理模式的重重困境，合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。接下来，我们将借助某知名国民经典零食品牌的真实案例，深入剖析合思如何助力企业应对挑战，显著提升财务管理效率，推动发票电子化转型。
经典传奇：客户简介
此客户堪称零食界的传奇，一款国民经典零食畅销30余年，深受消费者的喜爱与追捧。庞大的业务规模带来了惊人的年单据量，高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，从繁华都市到偏远乡镇，都能看到该品牌零食的身影。如此广泛的市场布局，既展现了品牌的强大影响力，也对企业的财务管理提出了极高的要求。
困境迷局：业务背景现状与痛点
在企业蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多难题。
其一，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据分散，信息流通不畅，导致整个管理过程繁杂且低效。财务人员在处理各类数据时，常常陷入繁琐的流程中，耗费大量时间和精力。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被消耗在基础的记账工作上，无法深入开展财务分析和决策支持等重要工作。
其三，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，资源浪费现象较为严重。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，工作效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了发票电子化转型的紧迫性。
破局之钥：解决方案
合思针对该客户的具体问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了发票电子化转型的新篇章。
在员工消费环节，建立了清晰的流程：从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC都会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性，推动了发票电子化转型的进程。
步步为营：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕发票电子化转型的目标。
首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将各个系统的数据进行整合，确保数据的互通和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
其次，推动员工在合思商城进行差旅消费。通过宣传和引导，让员工逐渐习惯在合思商城进行消费，实现线上开票、自动对账记账。这一举措不仅简化了报销流程，还提高了财务核算的效率。
最后，建立电子会计档案系统。该系统实现了档案的智能关联和全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以通过系统快速查找和管理档案，大大提高了工作效率，同时也保障了档案的安全性和完整性。
辉煌成就：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，有力地推动了发票电子化转型。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在数据管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的质量和安全性，还为企业的风险管理提供了有力保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速了解凭证的相关信息，提高了工作效率和准确性。
赞誉有加：客户评价与反馈
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。原本复杂繁琐的报销流程变得简单便捷，员工差旅费用得到了有效控制。管理层也能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，尤其是在发票电子化转型方面发挥了重要作用，值得其他企业借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台和解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启财务数智化及发票电子化转型之旅！
