在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且创新的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在支出合规审查方面发挥重要作用的。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座又一座的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，无所适从。手工录入不仅效率低下，而且在支出合规审查方面更是难上加难，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂，再加上组织架构的错综复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何级增长。在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案，来打破传统财务管理的枷锁。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的综合性解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为支出合规审查提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，有效避免了支出合规风险。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，同时也加强了支出合规审查的力度。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。这不仅提高了企业内部各系统之间的协同效率，也为支出合规审查提供了更全面、更准确的数据支持。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。同时，员工的每一笔消费都在系统的严格管控之下，支出合规审查更加严格，确保了企业资金的安全和合规使用。
在财务审批方面，财务人员有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。支出合规审查的自动化和智能化，也使得财务审批更加高效、准确。
在企业管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。支出合规审查贯穿于企业管理的全过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思未来：携手更多企业开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。尤其是在支出合规审查方面，合思的解决方案为动力源提供了全方位、多层次的保障。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在企业数字化转型的道路上，每一家企业都有其独特的需求和挑战。因此，合思将不断探索和创新，为更多企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在支出合规审查方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思的卓越魅力和强大实力。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，共创美好未来。
