在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为经济社会发展的重要元素。然而，电子凭证在入账过程中却面临诸多困境，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
电子凭证全面数字化应用也存在重重障碍，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以把控。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司带着其创新的解决方案和卓越的产品——合思财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台定位精准，旨在帮助企业挖出更多净利润。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
推动转型：助力企业数字化与绿色化协同共进
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于通过产品助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望凭借自身的技术和解决方案，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
功能全景：多领域覆盖的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅、报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档功能让所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
创新亮点：数电票与无需报销分级标准的应用
在发票信息化趋势下，数电票的出现具有重大意义。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应数电票的特点，助力企业更好地利用数电票进行财务管理。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将帮助一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
卓越优势：功能集成安全定制服务全面保障
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业财务管理的多方面需求。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业提供安全可靠的财务管理环境。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
广泛适用：精准定位多场景应用显成效
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。财务人员也能更方便地进行核算和管理。
在财务核算场景中，平台能够实现自动对账、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误。同时，提供详细的分析报表，为企业决策提供数据支持。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便企业进行档案的存储、查询和利用。
成功见证：众多企业的选择与认可
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在发票信息化趋势下，合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将获得专业的解决方案和全方位的服务保障。
面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极行动起来。不妨选择合思，借助其先进的技术和创新的理念，加速自身的数字化转型进程，在未来的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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