在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的先进理念，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率与效能。今天，我们将聚焦合思为汉威科技集团量身打造的解决方案这一经典案例，深入探寻数字报销平台如何为企业带来变革与提升。
创新先锋汉威科技集团闪耀登场
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技集团不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，它凭借先进的技术和丰富的经验，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且高效的解决方案。其业务广泛覆盖，在推动各行业数字化、智能化发展的进程中发挥着重要作用。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，传统的财务管理模式已难以满足其快速发展的需求。
合思解决方案全方位赋能汉威
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全流程数字化费控管理破局割裂系统
合思为汉威科技集团引入了数字报销平台，依托合思费控实现了全流程数字化费控管理。在过去，汉威科技集团的各个业务系统相互割裂，数据流通不畅，导致费用管理效率低下，信息难以整合。而合思费控凭借其强大的技术能力，将多个原本割裂的系统进行了打通，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。员工在进行费用报销时，无需再在多个系统之间来回切换，只需在数字报销平台上即可完成整个报销流程，大大提高了报销效率。同时，管理层能够实时掌握费用支出情况，进行精准的预算控制和决策分析。 -
全场景智能差旅管理聚合资源
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理服务。通过数字报销平台，汉威科技集团能够聚合各类供应链资源，为员工提供更加便捷、高效的差旅预订服务。员工可以在平台上轻松完成机票、酒店、火车票等预订，享受更低的价格和更优质的服务。同时，合思商城还实现了差旅政策的自动化管控，系统会根据企业设定的差旅标准自动审核员工的预订申请，确保差旅费用的合规性。这不仅提升了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的差旅成本。 -
电子会计档案管理开启数字化新篇章
合思档案为汉威科技集团打造了电子会计档案管理系统，借助数字报销平台实现了会计档案的电子化存储和管理。传统的纸质会计档案管理存在着存储成本高、查找不便、易损坏等诸多问题。而合思档案通过数字化手段，将会计凭证、报表等档案进行电子化处理，实现了档案的快速检索和安全存储。同时，系统还具备强大的数据分析功能，能够为企业提供有价值的财务信息，助力企业实现精细化管理。 -
收支管理全场景覆盖破解三流合一难题
合思的数字报销平台实现了收支管理的全场景覆盖，有效解决了汉威科技集团在业务开展过程中的三流合一难题。在企业的日常经营中，资金流、发票流和业务流的不一致常常导致财务管理的混乱和风险。合思通过数字报销平台，将收支管理与业务流程进行深度融合，实现了三流的自动匹配和实时监控。无论是采购付款、销售收款还是费用报销，都能够在平台上进行全流程管理，确保资金的安全和合规使用。
显著成果见证合思解决方案强大效能
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效率提升让企业运转更高效
合思的数字报销平台为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在费用报销方面，员工提交报销申请后，系统能够自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。据统计，使用数字报销平台后，汉威科技集团的费用报销平均周期缩短了[X]天，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。在档案管理方面，合思档案的应用使得档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，大大提高了档案管理的工作效率。 -
成本降低为企业节省真金白银
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了成本的有效降低。在差旅管理方面，合思商城通过聚合供应链资源，为企业争取到了更优惠的价格，使得汉威科技集团的差旅成本降低了[X]%。在费用控制方面，数字报销平台的实时监控和预算管控功能，使得企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出，避免了不必要的浪费。据统计，使用合思解决方案后，汉威科技集团的整体费用支出降低了[X]%，为企业节省了大量的资金。 -
精细化管理助力企业精准决策
合思的数字报销平台为汉威科技集团实现了精细化管理。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业能够了解各项业务的成本构成和盈利情况，为决策提供有力支持。管理层可以根据平台提供的数据分析报告，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。同时，精细化管理还能够帮助企业发现潜在的风险和问题，提前采取措施进行防范和解决，确保企业的稳健发展。 -
数据安全合规性保障企业健康发展
在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要挑战。合思的数字报销平台采用了先进的技术和严格的安全措施，确保了汉威科技集团财务数据的安全和保密。同时，平台严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务管理合规合法。这为汉威科技集团的健康发展提供了坚实的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成功为汉威科技集团等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉持“未来财务用合思 让有限更有效”的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的数字报销平台，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
