在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，正以蓬勃之姿不断发展壮大。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数跨越一万家的大关，以“成为人民的零食品牌”为美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。然而，随着业务的持续拓展，如同在高速行驶的列车上，鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的问题。此时，合思带来的解决方案如同一把金钥匙，为其开启了高效运营的新大门，尤其在出差规划流程简化方面发挥了重要作用。
客户简介：零食连锁巨擘的发展宏图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，是行业内当之无愧的佼佼者。两大知名品牌在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。集团始终怀揣着成为人民心中零食品牌的梦想，通过薄利多销的策略，让更多消费者能够以实惠的价格享受美味的零食。这种经营模式不仅赢得了消费者的喜爱，也为集团的快速扩张奠定了坚实的基础。
业务背景现状痛点：连锁扩张背后的隐忧
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强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，大力推进门店标准化落地，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式在推动门店规范化运营的同时，也带来了一些管理上的难题。 -
差旅报销脱节之困
每月数十万的差旅费如同沉重的负担，让财务部门不堪重负。申请与报销分别在不同系统进行，缺乏紧密的关联关系，导致传统贴票报销体验极差。大量的单据和发票如同杂乱的线团，让财务复核和做账工作变得异常繁琐，严重影响了工作效率。 -
门店发票管理难题
由于门店数量众多，发票审核和回收工作成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常常遭遇发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，重复报销问题也难以有效解决，给财务管理带来了极大的风险。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，难以进行有效的管控，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思方案带来出差规划流程简化曙光
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差旅无需报销的高效之道
合思的无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端即可轻松完成申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施实现了出差规划流程简化，让差旅管理更加高效便捷。 -
门店发票统一管理的智慧之策
在发票管理方面，门店使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种统一回收管理的方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步推动了出差规划流程简化。 -
私车公用精细核算的创新之举
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了拥抱自动化精细核算，让私车公用管理更加科学合理，也是出差规划流程简化的重要体现。
实施过程步骤：稳步推进出差规划流程简化变革
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差旅管理实施细则
在差旅方面，员工只需在移动端轻轻一点即可完成申请。系统如同一位严谨的管家，自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理变得轻松简单，真正实现了出差规划流程简化。 -
发票管理优化流程
发票管理上，门店使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票如同有了自己的“身份证”，自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程高效快捷，大大提高了发票管理的效率，为出差规划流程简化提供了有力支持。 -
私车公用管控升级
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手如同一位敏锐的侦探，识别异常操作。这使得私车公用管理更加精细化，也是出差规划流程简化的重要环节。
取得成果效益：出差规划流程简化带来的显著成效
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高周转率的行业奇迹
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高效的运营模式不仅提高了企业的市场竞争力，也为出差规划流程简化创造了良好的条件。 -
采购成本的大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让采购环节更加规范高效。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，也体现了出差规划流程简化带来的间接效益。 -
员工体验的显著提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步推动了企业的发展，这也是出差规划流程简化的直接体现。
客户评价反馈：对出差规划流程简化的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”该集团深刻认识到数字化对业务的重要性，也充分肯定了合思解决方案带来的积极影响。合思的解决方案不仅实现了出差规划流程简化，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在连锁零售企业的运营征程中，诸多挑战如影随形。鸣鸣很忙集团所遇到的问题具有一定的代表性，而合思的解决方案为企业提供了有效的应对策略，实现了降本增效，尤其是在出差规划流程简化方面发挥了重要作用。如果您的企业也在寻求财务数智化转型，不妨联系我们（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手挖出企业净利润，唤起增长新动能，共同实现出差规划流程简化和企业的高效发展。
