在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展正面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,效率低下且信息流通不畅,难以适应现代企业复杂多变的业务需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,以其创新的解决方案为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思解决方案:打通采购流程管理任督二脉
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现业财深度融合,优化采购流程管理。
在这个数字化的生态系统中,合思就像一位出色的指挥家,将各个环节紧密连接在一起,让企业的财务流程更加顺畅高效。通过聚合各类消费场景和业务系统,合思能够实时获取准确的财务数据,为企业的采购决策提供有力支持。
产品功能概览:采购流程管理的强大武器库
合思拥有丰富多样的产品线,每一条产品线都为采购流程管理提供了独特的支持。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从采购申请的发起,到审批流程的自动化,再到费用的实时监控和分析,合思费控让企业对采购费用了如指掌,有效避免了费用超支和浪费。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,不仅为企业员工提供了便捷的差旅预订服务,还能与采购流程紧密结合。在差旅过程中的各类消费,如机票、酒店、用车等,都能通过合思商城进行统一管理和结算,大大提高了采购效率。
合思档案,电子会计档案管理平台,为企业的采购合同、发票等重要文件提供了安全、便捷的存储和管理方式。通过数字化的档案管理,企业能够快速检索和查阅相关文件,为采购流程管理提供了有力的文档支持。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了采购付款流程的自动化和智能化。它能够与供应商系统进行实时对接,自动完成对账和收票工作,确保付款的准确性和及时性。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,与采购流程管理相互配合,形成了完整的业财闭环。通过对销售收款的有效管理,企业能够更好地规划采购资金,提高资金使用效率。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的采购决策提供了深度的数据分析支持。它能够对采购数据进行多维度分析,帮助企业发现潜在的采购成本节约点和业务增长点。
产品核心亮点:采购流程管理的独特优势
连接能力强是合思产品的一大核心亮点。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在采购流程管理中,这种强大的连接能力使得企业能够及时获取供应商信息、采购价格动态等关键数据,为采购决策提供了更全面的依据。
无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系,让企业能够直观地了解自身在费控报销数字化方面的所处阶段,并根据实际情况逐步推进数字化转型。在采购流程管理中,这有助于企业优化采购报销流程,提高报销效率,降低采购成本。
智能化程度高是合思产品的又一显著特点。智能对账引擎能够自动完成采购订单与发票的核对工作,大大提高了对账效率和准确性;智能规则引擎能够根据企业的采购政策和业务规则,自动进行采购审批和风险控制;智能识别潜在风险功能能够实时监测采购流程中的异常情况,及时预警并采取措施,保障采购业务的安全合规。
产品价值体现:采购流程管理的多方共赢
对于企业老板来说,合思的产品和服务助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在采购流程管理中,通过对采购成本的有效控制和采购效率的提升,企业能够降低采购成本,提高资金使用效率,为企业的经营决策提供更准确的财务数据支持。同时,合思的智能化分析工具能够帮助老板洞察市场动态和企业采购状况,辅助制定科学合理的采购战略。
财务人员在采购流程管理中承担着重要的职责。合思的产品释放了财务人员的压力,实现了费控、付款、回款、发票等智能管理。财务人员可以通过系统自动完成采购发票的审核和入账工作,减少了人工操作的繁琐和错误。智能风险识别功能能够帮助财务人员及时发现采购流程中的潜在风险,提前采取措施进行防范。
员工在采购流程管理中也能享受到便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。在采购环节,员工可以通过合思商城直接进行采购申请和预订,系统会自动完成审批和结算流程,提高了采购效率。
典型使用场景:采购流程管理的多样化实践
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各类消费场景都被纳入其中。在采购流程管理中,企业可以通过合思的平台对这些消费进行统一管理和控制。例如,企业可以设定采购规则和预算,员工在进行采购时必须遵循这些规则,从而有效控制采购成本。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同都能在这个生态中实现数字化管理。在采购流程管理中,这意味着企业可以将采购合同与财务系统进行实时对接,实现采购订单的自动生成和跟踪。同时,通过对业务合同的数据分析,企业能够更好地评估供应商的信誉和采购成本,优化采购策略。
成功案例:采购流程管理的实证典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了采购流程管理的重大突破。在采购效率方面,实现了300%的提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这表明合思的解决方案能够有效优化采购流程,提高企业的运营效率。
徐福记在采购流程管理中也取得了显著成效。企业通过合思的系统对差旅采购进行了有效管理,差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。这说明合思的解决方案能够帮助企业在采购流程中实现成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理和采购流程管理方面也受益于合思的产品。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%,数据安全合规达到了100%。在采购流程中,数字化的档案管理使得采购合同和发票的管理更加便捷高效,为企业的采购决策提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:采购流程管理的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,以及提供行业化财务收支管理解决方案。在采购流程管理中,这些优势使得合思能够更好地满足不同企业的需求。
广泛连接的生态能够让企业在采购流程中与更多的供应商和合作伙伴进行连接,获取更丰富的采购资源和信息。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更具前瞻性的采购流程管理解决方案。无需报销的解决方案简化了采购报销流程,提高了采购效率。行业化财务收支管理解决方案则能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供定制化的采购流程管理方案。
重申产品价值:采购流程管理的核心目标
合思通过其产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程管理中,这意味着企业能够通过优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率,实现资源的有效配置。同时,合思的解决方案确保了采购业务的合规性,避免了潜在的法律风险。低碳运营则体现在数字化管理减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和环境影响。合思推动企业财务数字化转型,让企业在采购流程管理中更加高效、智能、可持续。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。在采购流程管理领域,合思将进一步提升产品的智能化水平,引入更多的先进技术,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更精准、更高效的采购决策支持。同时,合思将不断拓展连接生态,与更多的供应商和合作伙伴建立合作关系,为企业提供更丰富的采购资源。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在采购流程管理方面存在效率低下、成本控制困难等问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源在采购流程管理中发挥更有效的作用。