在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品与创新的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,费控管理系统更是公司的核心产品之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的费控管理系统,作为其敏捷的财务收支管理平台的重要组成部分,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控管理系统:功能强大的财务管家
- 无需报销:革新费控报销模式
合思的费控管理系统实现了无需报销模式,这一模式极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
此外,系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效、便捷。
-
精准管控:预算管理的得力助手
在预算管控方面,费控管理系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时预警,帮助企业严格控制预算,避免不必要的开支。 -
智能处理:发票管理的高效工具
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的费控管理系统具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,可自动生成财务凭证,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
全程跟踪:合同管理的贴心伙伴
合同管理模块拥有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。系统实现了“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业对合同的管理更加全面、细致。
费控管理系统:对比传统模式优势尽显
在传统财务报销和管理方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
而合思的费控管理系统则实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计的工作量也相应缩减,从而节约了人员成本。
以动力源为例,在应用费控管理系统前,员工报销周期普遍为4周,而应用后缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了费控管理系统在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著优势。
费控管理系统:多行业成功应用典范
- 制造业:提升效率与降低成本的双赢
在制造业,费控管理系统发挥了重要作用。北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费控管理系统帮助制造业企业优化了财务管理流程,提高了运营效率,降低了成本。
- 医药行业:实现业财融合与精细管理
在医药行业,费控管理系统也展现出了强大的功能。苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业使用合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。费控管理系统助力医药企业实现了业财融合,提高了财务管理的精细化水平。
- 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
在软件互联网行业,费控管理系统同样表现出色。医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费控管理系统为软件互联网企业提供了一站式的财务管理解决方案,促进了企业的健康发展。
选择合思费控管理系统,开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就。费控管理系统作为公司的核心产品,帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题,提升了效率,降低了成本。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。