在数字化浪潮的汹涌之势下,国家财税新政犹如春风化雨,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约点。企业费控管理也面临着重重挑战,费用支出管理犹如乱麻,传统报销流程效率低下,如同老牛拉车。此时,企业亟需一套专业、贴合的系统来助力转型。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了曙光。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思构建了一幅基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的宏伟蓝图。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。就像在企业的财务迷宫中找到了一条清晰的路径,助力企业从老政策向新政策平稳过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够在财务的海洋中航行得更加稳健,报销风险评估也变得更加精准。
核心功能与优势:多维度的制胜法宝
- 费控能力:分级定制的智慧之路
合思的费控能力分级覆盖,犹如一把精准的手术刀,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的五个层级。不同层级对应着不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。随着分级的提升,系统的自动化、智能化程度不断攀升。
在 L3 初级无需报销阶段,部分链路实现了无需报销,就像给报销流程按下了加速键;而在 L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,大幅提升了报销效率和体验。企业可以根据自身情况选择合适的层级,进行精准的报销风险评估,让费控管理更加科学合理。
- 广泛连接:融合共生的生态体系
合思的平台具备强大的连接与集成能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
在商城方面,强调平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和环节紧密相连,为报销风险评估提供了更全面的数据支持。
- 数据赋能:协同增效的智慧引擎
合思合理运用业务与财务数据,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过打通财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建出更清晰的业务环境。
这就好比在企业的运营中点亮了一盏明灯,促进了业财融合,提升了企业整体运营效率。在这个过程中,数据成为了企业进行报销风险评估的有力武器,让决策更加明智。
- 智能合规:科技护航的安全屏障
借助 AI、大数据等先进技术,合思强化了数字化水平,实现了自动记账、智能对账、自动归档等功能,减少了人工操作和错误。同时,它严格遵循国家财税政策,确保发票开具、入账、归档等业务流程合规,有效防范税务风险。
这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳健前行,在报销风险评估中更加从容自信。
应用场景与案例:行业深耕的成功典范
- 医药行业:精准施策破解难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了标签。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,满足行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,合思帮助企业进行了有效的报销风险评估,让企业的财务管理更加规范有序。
- 软件行业:定制方案提升效能
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在软件行业的应用中,合思为企业的报销风险评估提供了有力的支持,让企业在复杂的业务环境中也能轻松应对。
- 连锁经营行业:高效管理降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在连锁经营行业,合思的解决方案为企业的报销风险评估提供了全面的保障,让企业的财务管理更加高效。
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到了成功应用,展现出了强大的功能和显著的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,让我们携手共进,借助合思的智慧,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化的新篇章,同时也能更加精准地进行报销风险评估,让企业的财务管理更加稳健。