在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合已然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键阻碍。与此同时,国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理领域,诸如报销合规审核等方面,正面临着重重痛点,迫切需要专业、高效的解决方案来提升管理效率与合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些棘手难题开辟了一条有效途径。
产品背景:行业痛点催生解决方案
在企业不断发展的进程中,尤其是在工业化中后期以及后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求变得愈发迫切。目前,企业财务数字化转型正遭遇诸多挑战。
首当其冲的便是业财融合困难。财务与业务系统仿佛两座孤岛,彼此之间信息难以顺畅流通,导致企业无法实现业务与财务的深度融合,报销合规审核也因此困难重重。
费用支出管理更是问题丛生。费用支出管理困难,缺乏有效的管控机制,使得企业在费用支出方面犹如脱缰野马,难以把控。报销流程低效,员工报销往往需要经历繁琐的环节,耗费大量时间和精力。合规性差,在报销合规审核环节,由于缺乏专业的系统支持,容易出现违规报销的情况,给企业带来潜在的风险。
不同行业在费用支出管理方面也有着各自独特的难题。医药行业面临着高度的合规要求,报销效率低下的问题也较为突出。软件行业费控流程复杂,治理要求高,报销合规审核难度大。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,使得报销合规审核难以有效开展。
解决方案:全方位服务助力企业发展
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在报销合规审核方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,提高报销效率,减少人力成本的投入。同时,确保企业在费用支出方面符合相关法规和企业内部规定,实现合规经营。此外,还能助力企业实现低碳运营,减少纸质报销单据的使用,降低对环境的影响。
核心功能:打造高效报销合规审核体系
合思的财务收支管理平台具备多种核心功能,为企业的报销合规审核提供了强有力的支持。
在费控管理方面,合思将企业费控管理细致划分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。这一过程实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销合规审核的效率。员工只需轻松提交报销申请,系统便能自动进行合规审核,减少了人为因素的干扰,确保报销的合规性。
平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行深度合作。不仅如此,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,有效提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业在报销合规审核过程中能够获取更全面的信息,提高审核的准确性。
平台十分强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供综合解决方案。企业员工在进行消费时,可以直接通过平台选择合适的供应商,平台会自动对消费信息进行记录和审核,确保消费的合规性,进而为报销合规审核提供可靠的依据。
合思财务收支管理平台的优势十分显著。它能够大幅提高报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。降低企业成本,通过优化费用支出管理,减少不必要的开支。增强合规性,确保企业在报销合规审核方面符合法规和企业内部规定。提升数据准确性,为企业的决策提供更可靠的支持。
应用场景:多行业成功案例见证实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着成功的应用案例,充分展示了其在报销合规审核等方面的强大实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过这一举措,实现了费用的清晰可追溯,每一笔费用都能准确找到对应的来源和用途。同时,通过银企直连一键支付,满足了行业严格的合规要求,大大提高了报销效率,让报销合规审核变得更加轻松。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。其中包括预算动态管理及可视化,让企业能够实时掌握预算的使用情况。单据智能识别技术,能够快速准确地识别报销单据的信息,提高审核效率。项目费用自动归集,使得项目费用的管理更加清晰明了。这些功能的应用,有效提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,确保了报销合规审核的准确性。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。该模块实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性。同时,降低了资金风险,让报销合规审核更加严格和有效。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战以及费用支出管理的难题,尤其是在报销合规审核方面存在困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业提供专业、高效、智能的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!