在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。然而,众多企业在财务数字化的漫漫长路中,犹如陷入迷雾丛林,面临着系统集成艰难如攀高峰、费用管控棘手似解乱麻、预算执行落地仿若水中捞月等诸多困境,这些痛点如同沉重枷锁,严重束缚了企业发展的效率与效益。北京合思信息技术有限公司,恰似那划破迷雾的曙光,凭借其专业卓越的财务数智化解决方案,为企业开启了破局重生的希望之门。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘密布的道路上艰难跋涉,面临着重重难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,却难以整合,仿佛各个船舱之间无法畅通连接。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车;手工录入合规之难,好似在迷宫中寻找出口。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同绳索,紧紧捆绑住企业的发展脚步。
汉威科技则像是一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,犹如城堡中的财富分散在各个角落难以清点。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛城堡中的管家面对海量事务,忙得焦头烂额。
派克新材在企业高速发展的快车道上疾驰,业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在信息的海洋中用原始的小船运输货物,效率低下。
解决方案概述:合思为企业量身打造的破局之钥
合思如同一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业精心打造了一把破局之钥。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。
系统集成方面,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的数据如同流动的活水,在各个系统之间顺畅流淌。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对企业的预算进行高效调配。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,确保每一张发票都准确无误。
自动生成凭证并对接ERP系统,提高财务工作效率,如同一位高效的秘书,为财务人员减轻繁琐的工作负担。
核心功能亮点:合思系统的璀璨明珠
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无需报销:畅享轻松差旅体验
合思的无需报销功能,让员工在差旅计划与实施中畅享轻松体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的网络连接大师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅计划与实施的各个环节紧密相连。 -
智能识别:提升报销效率的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位智慧的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅计划与实施中,员工无需再为繁琐的发票填写而烦恼,一切都变得高效快捷。 -
预算管控前置:守护企业费用防线
合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。在差旅计划与实施过程中,企业能够实时掌控费用情况,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
合思商城:聚合消费降低成本
合思商城如同一个汇聚众多优质资源的购物天堂,聚合消费,同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,降低企业成本。在差旅计划与实施中,员工可以在合思商城中轻松选择性价比最高的消费选项。
用户收益:合思带来的显著成效
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效率提升:让企业运转如飞
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。在差旅计划与实施方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在差旅计划与实施中的各项流程变得更加高效顺畅。 -
费用管控加强:筑牢企业费用防线
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅计划与实施中,企业能够对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出合理合规。 -
数据实时同步:助力企业决策精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅计划与实施中,企业管理者能够根据实时数据做出更加科学合理的决策。
典型场景:合思满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理等多个场景,如同一个功能强大的工具箱,满足企业不同业务需求。在差旅计划与实施中,无论是预订机票酒店,还是报销费用,合思都能提供全方位的支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:开启差旅管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅计划与实施方面,动力源的各项流程变得更加高效便捷,企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
汉威科技:实现财务管控质的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅计划与实施中,汉威科技能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理水平。 -
派克新材:提升报销效率与合规性
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅计划与实施中,派克新材的员工能够更加快速地完成报销流程,企业的财务管理也更加规范。
面对企业财务数字化转型的重重挑战,合思以其专业的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,帮助众多企业在差旅计划与实施等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。