在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革篇章。而在这场变革中，电子凭证归档作为财务数字化的重要一环，发挥着举足轻重的作用。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
随着企业的不断发展壮大，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了这一转型之路，自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的瓶颈。在这个过程中，电子凭证归档也面临着流程繁琐、效率低下等挑战，影响着财务工作的整体效能。
困境重重：传统财务模式的痛点显现
当时间来到2021年，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。原有的多个系统相互独立，形成了一道道无形的壁垒，导致整体流程复杂，操作体验差。业务人员在进行财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。财务人员难以及时获取全面、准确的业务数据，无法为企业的决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在电子凭证归档方面，由于缺乏统一的标准和高效的流程，大量的电子凭证无法及时、准确地归档，给财务工作带来了极大的困扰。
合思出击：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，极大地提高了工作效率。同时，合思的解决方案还注重电子凭证归档的优化，建立了统一的电子凭证归档标准和流程，确保所有的电子凭证能够及时、准确地归档，为财务工作提供了有力的支持。
稳步推进：系统实施的有序步骤
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在项目实施初期，合思首先完成了基础数据的同步工作，将人员信息、订单数据等准确无误地导入合思费控系统。这一步骤为后续的流程优化和业务开展奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的报销流程进行了全面优化，实现了无需报销的模式。业务人员在进行因公消费时，只需通过合思费控系统进行简单的操作，即可完成整个报销流程，大大缩短了报销周期。同时，合思还注重系统的稳定性和数据的实时更新，建立了完善的监控机制，确保系统能够24小时稳定运行，为企业的财务管理提供可靠的保障。在电子凭证归档方面，合思也同步推进相关工作，确保每一张电子凭证都能按照标准流程及时归档。
成效显著：转型带来的丰硕成果
通过合思的解决方案和有序的实施过程，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。在电子凭证归档方面，动力源也取得了重大突破。统一的电子凭证归档标准和流程使得电子凭证的归档效率大幅提高，财务数据的安全性和可靠性得到了有效保障。
高度认可：客户的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到了电子凭证归档方面的改进。他认为，合思的解决方案使得电子凭证归档更加规范、高效，为财务工作带来了极大的便利。动力源对合思的专业能力和服务态度充满信心，期待在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
携手合思：开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证归档方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为您打造一套高效、规范的电子凭证归档体系。
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