在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。在这一充满活力的市场背景下,合思凭借对近万家不同行业、不同性质、不同规模企业的深入调研以及平台海量数据的精准分析,重磅发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业在费控及差旅管理的迷雾中指明了方向,提供了极具价值的参考。
市场形势:差旅复苏的喜与忧
2023 年 1 – 7 月,差旅市场迎来了久违的春天,差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业在这场复苏中都展现出强劲的消费动力,其中制造业更是一马当先,同比增长高达 397.22%。然而,尽管市场一片繁荣,但差旅消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。而且,市场呈现出量价齐涨的态势,不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。例如,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这就如同在欢快的乐章中夹杂着不和谐的音符,给企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的困境
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成本高企之困
自 2023 年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看,商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业都面临着差旅成本和日常费用大幅上涨、出差频次显著提高的问题。这就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来,如何有效控制成本成为企业亟待解决的难题。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计高达 54.51%。而且,多数企业员工出差主要依靠自行订购,这进一步加剧了流程的繁琐和效率的低下。就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上艰难前行,无法跟上时代的步伐。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着诸多挑战。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题层出不穷。在业务场景中,订单超标数据明显增长,发票合规风险也日益突出。这就如同在波涛汹涌的大海中航行,没有精准的导航和坚固的船只,随时都有触礁的危险。
解决方案整体策略概述:开启降本增效新征程
在当前经济环境下,企业面临着降本增效的巨大压力,同时还要顺应低碳发展的时代趋势。因此,积极寻找降本增效的工具和方法,加强数字化转型成为企业的必然选择。企业应将控制行为前移,采用更加精细的成本控制方式,同时注重数字化分析。合思提供的财务数智化产品和服务,正是企业应对这些挑战的一把利器,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:构建差旅管理的智慧堡垒
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预算管控:精准把控资金流向
部分企业已经意识到预算管控的重要性,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。通过这种方式,企业能够更加精准地把控资金的流向,避免不必要的浪费,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制:严守差旅成本底线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家,时刻监督着员工的差旅消费行为,确保每一笔开支都在规定的标准之内。通过这种自动化的控制方式,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。 -
精益消费策略:挖掘差旅省钱潜力
企业还可以采用精益消费策略,如同性同住、提前预定等。部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能,通过整合资源、优化流程,实现了差旅成本的进一步降低。这就像在沙里淘金,通过精细的操作,挖掘出每一个省钱的潜力。 -
数智化手段:提升差旅管理效能
企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化手段,消除了不必要的作业环节,提高了线上支付比例,实现了记账凭证的自动生成。同时,利用 BI 进行数据分析,为企业的决策提供了更加精准的依据。这就像给企业的差旅管理装上了智能引擎,让企业在差旅管理的道路上跑得更快、更稳。
竞争优势:合思的独特魅力
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实力雄厚的专精特新企业
合思是一家备受瞩目的专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障,也让企业在市场竞争中更具底气。 -
广泛连接的生态网络
合思拥有广泛连接的生态系统,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这就像一张庞大的蜘蛛网,能够迅速捕捉到市场的需求,为企业提供更加全面、高效的服务。 -
全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理、费用报销还是财务管理,合思都能够提供一站式的解决方案,满足企业不同层面的需求。
成功案例:见证合思的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这就像一场革命,让企业的差旅管理和财务管理焕发出新的生机与活力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这就像一剂良药,治愈了企业在差旅管理方面的顽疾,让企业的运营更加顺畅。 -
企业数字化差旅:成本控制的楷模
合思商城的“合力省”功能帮助某企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这就像一场及时雨,滋润了企业在差旅成本控制方面干涸的心田。 -
流程自动化:体验升级的样本
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这就像一场科技风暴,让企业的差旅管理流程更加高效、便捷,为员工带来了更好的体验。
服务体系:贴心保障企业需求
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为企业提供免费在线体验。企业可以通过服务热线 400 – 999 – 8293 随时咨询问题,也可以登录网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。无论企业遇到什么问题,合思都能够提供及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。
降本增效是企业经营永恒的命题,在复杂多变的内外部环境下,企业需要向“数”而生、向“智”而强。差旅管理流程自动化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业构建更加高效、智能的差旅管理体系。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!