在科技飞速发展的当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流，席卷着各个行业。企业财务数智化转型，已然成为提升企业核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和创新实力，为众多企业量身定制专业的产品与服务，精准解决企业财务痛点，实现降本增效的显著成果。下面，我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型，同时保障差旅数据安全。
动力源：数字化转型途中的挑战先锋
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，在行业内拥有举足轻重的地位。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源并非一帆风顺。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据，难以保证合规性，给企业带来潜在的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。同时，差旅数据安全也成为企业关注的重点，在数字化转型过程中，如何保障差旅数据的安全，防止数据泄露和滥用，是动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：打造财务数字化转型新引擎
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案不仅解决了动力源的财务痛点，还高度重视差旅数据安全。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。这一举措不仅告别了多系统繁复操作，还大大提高了数据的准确性和及时性，为差旅数据安全提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了差旅数据安全。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，合思采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据被窃取或篡改。
动力源成效：数智化转型的显著硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著成效，差旅数据安全也得到了有效保障。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。同时，合思的系统严格遵循安全标准，对差旅数据进行加密处理，确保员工的个人信息和消费数据安全。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的系统通过设置严格的权限管理和审计机制，对差旅数据进行实时监控和分析，及时发现和处理异常情况，保障差旅数据安全。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的系统为管理者提供了安全可靠的数据分析平台，确保差旅数据在分析和使用过程中的安全性。
合思未来展望：持续创新引领财务数智化潮流
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思始终将差旅数据安全放在首位，为企业提供了可靠的安全保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。通过持续的技术研发和优化，合思将进一步提升产品的性能和安全性，为更多企业提供优质的财务数智化服务，同时确保差旅数据安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的专业实力和对差旅数据安全的高度重视，让有限的资源发挥出更有效的价值。
