合思财务数智化方案:开启财务支出优化新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数智化转型宛如一艘巨轮,朝着高效、精准的彼岸破浪前行,已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在这趟转型的航程中,却遭遇了重重暗礁与险滩。多系统林立,犹如相互孤立的岛屿,数据难以流通;预算管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐得像一条无尽的迷宫通道,让员工和财务人员都疲惫不堪。

合思财务数智化方案:开启财务支出优化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数智化转型宛如一艘巨轮,朝着高效、精准的彼岸破浪前行,已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在这趟转型的航程中,却遭遇了重重暗礁与险滩。多系统林立,犹如相互孤立的岛屿,数据难以流通;预算管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐得像一条无尽的迷宫通道,让员工和财务人员都疲惫不堪。

北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,找到有效的破局之道,助力企业实现财务支出优化。

传统困境:财务支出优化的绊脚石

随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的加速推进,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。

许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题。这些自研系统就像是一个个独立的小王国,各自为政,数据无法顺畅流通,导致信息滞后,影响决策的及时性和准确性。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则要花费大量精力审核单据,不仅效率低下,还容易出现错误。

支出散落于多个系统,使得预算统计如同海底捞针,难以收口。企业无法准确掌握各项支出的实际情况,预算管控也就成了一句空话。

对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。这不仅增加了企业的财务风险,还可能导致资金的浪费。

在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。财务人员每天都要面对堆积如山的发票,手动进行校验和账务处理,不仅容易出错,还严重影响了工作效率。这些问题就像一块块沉重的绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制,使得财务支出优化成为企业亟待解决的问题。

合思妙方:开启财务支出优化新篇

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的财务支出优化带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个系统紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更高效、更灵活的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。

这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛,实现了业财融合,极大地提升了企业财务管理的效率和精准度,为财务支出优化提供了有力支持。

核心利器:为财务支出优化保驾护航

  • 系统集成:数据互通的高速桥梁
    合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,就像搭建了一座数据互通的高速桥梁,实现了数据的实时同步。告别了人工录入和信息滞后的问题,让企业能够及时掌握最新的财务信息。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以更加精准地掌握各项支出情况,为财务支出优化提供了数据支持。

  • 无需报销:数字化便利的全新体验
    合思颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率,也为财务支出优化提供了便捷的操作方式。

  • 预算管控:精准把控的智慧之眼
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一双智慧之眼,精准地把控着企业的预算,避免了预算超支的情况发生,为财务支出优化提供了有力的保障。

  • 发票智能校验:财务数据的忠诚卫士
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务支出优化提供了可靠的数据基础。

  • 自动生成凭证:财务人员的得力助手
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为财务支出优化提供了人力支持。

成功典范:见证财务支出优化奇迹

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,都通过合思的解决方案实现了财务支出优化。

以动力源为例,该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些实实在在的成效,充分证明了合思解决方案在财务支出优化方面的强大实力。

如果你也希望提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启财务支出优化的新篇章。

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captaincaptain
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