在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业排忧解难，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型，这对于企业的出差行程规划等各项业务也有着至关重要的意义。
汉威科技：数字化浪潮中的需求与痛点
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业，其在财务数字化方面有着诸多迫切的需求。在出差行程规划等业务不断拓展的过程中，企业急需实现成本增效，加强对公业务管控，确保财务合规高效，同时优化各类业务流程。
然而，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重痛点。企业的支出分散在多个系统之中，预算统计如同散沙，难以收口。这就导致在出差行程规划等业务涉及的费用预算管控上，缺乏有效的统一管理。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以准确把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对出差行程规划等业务的顺利开展造成了阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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预算管控：跨系统的精准领航
合思针对汉威科技预算管控难题，提出了独具匠心的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差行程规划涉及的费用预算方面，通过单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统便会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式，就如同为出差行程规划等业务的费用支出装上了精准的导航仪，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
对公付款：合同管理的实时追踪
在对公付款领域，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，能够实时统计付款和回票进度。在出差行程规划相关的对公业务中，这一功能使得企业能够清晰地了解每一笔款项的去向和发票的状态，满足了业务的实际需求。就像为出差行程规划中的对公业务管控装上了一双明亮的眼睛，让企业对每一个环节都了如指掌。 -
发票管理：高效智能的处理引擎
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在出差行程规划产生的大量发票处理中，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这就如同为发票管理打造了一个高效智能的处理引擎，让财务工作变得更加轻松高效。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
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效率提升：数字见证的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口，实现了从多到一的完美转变。在出差行程规划等业务相关的财务付款方面，效率更是提升了90%。这一系列的数据飞跃，充分体现了合思解决方案在提升企业整体运营效率方面的强大威力。 -
业务管控：极致提升的精细管理
在业务管控方面，合思解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。在出差行程规划相关的对公业务中，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一项业务的资金流向都有清晰的把握。这种精细管理模式，为企业的出差行程规划等业务提供了坚实的保障。 -
预算管控：前置防线的有效落地
在预算管控上，合思将预算检验前置到提交环节。在出差行程规划的费用预算方面，这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。就像为企业的预算管理筑起了一道坚固的前置防线，确保每一笔费用都在合理的轨道上运行。 -
流程规范：高效有序的财务新貌
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证的功能。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的业务流程，加强了费用管控。在出差行程规划等业务的财务处理中，整个流程变得更加高效有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，出差行程规划等业务也会更加复杂多样。合思将继续秉持初心，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差行程规划等业务的财务管控方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的崭新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
