在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了极具针对性的解决方案，其中智能行程规划更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
行业痛点：差旅管理的重重迷雾
当下企业在差旅管理方面犹如置身于重重迷雾之中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧，难以适应时代的变化；业财脱节导致财务与业务部门之间沟通不畅，无法实现高效协同；预算失控则像一匹脱缰的野马，让企业的差旅成本肆意增长。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理难度可想而知。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业甚至超过20%。如果采取强硬的手段控制差旅成本，虽然能够在一定程度上减少开支，但却会影响员工的体验，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了新的发展方向，但同时也带来了新的管控难题。下沉市场的差旅标准与一线城市存在差异，如何进行精准的管控成为了企业面临的一大挑战；出海业务则面临着海外差旅资源分散、语言不通等问题，让企业在差旅管理上感到力不从心。
此外，线下消费管控存在盲区，数电票时代企业管理模式冲突等问题也困扰着企业。传统的线下消费方式难以进行有效的监控和管理，容易造成浪费；而数电票的出现，对企业的财务管理模式提出了新的要求，许多企业还未能及时适应。
解决方案概述：开启智能差旅新时代
合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业差旅管理照亮了前行的道路。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式转向了更加科学的“智控”模式。
在智能行程规划的助力下，企业可以实现差旅成本的科学降低，提升运营效率。智能行程规划能够根据企业的差标和预算，为员工提供合理的行程建议，避免不必要的开支。同时，通过与各大服务商的合作，为企业提供机票、酒店大客户协议价托管，进一步降低差旅成本。
核心功能与优势：全方位打造智能差旅体验
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅每一步
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能够享受到合思提供的一站式服务。
在智能行程规划的支持下，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更低的价格获得更好的服务。同时，线上线下全场景覆盖，消除了线下消费管控的盲区，让企业对差旅成本有了更全面的掌控。
- 精细化管控：精准把控每一分成本
智能差标是合思精细化管控的一大亮点。区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区和不同季节的实际情况，制定合理的差标，避免了一刀切的管理方式。订单实时占预算，让企业能够实时了解差旅成本的使用情况，及时进行调整。
多账户管理则为企业提供了更加灵活的财务管理方式。企业可以根据不同的部门或项目，设置不同的账户，实现对差旅成本的精准管控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析，帮助企业发现潜在的问题，及时采取措施进行改进。
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员工激励：让员工成为省钱的主力军
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。在智能行程规划的引导下，员工可以根据自己的需求和企业的差标，选择更加经济实惠的行程方案。当员工为企业节省了差旅成本时，就能够获得相应的奖励，实现企业与员工的双赢。 -
AI应用：开启智能差旅新篇章
AI技术的应用是合思解决方案的一大特色。智能行程规划中融入了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了更加智能、便捷的服务。
AI智能审批能够根据企业的差标和预算，自动对员工的差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则能够根据员工的出行需求和历史数据，为员工提供个性化的行程与住宿推荐，同时还能提供自动化预订服务和差旅预算自动计算等功能，让员工的差旅更加轻松愉快。
- 合规管理：确保差旅活动合法合规
合思易商卡解决了线下消费管控难题，让企业对线下消费有了更有效的监控和管理。员工使用合思易商卡进行消费，企业可以实时了解消费情况，避免了浪费和违规行为的发生。
全链路电子会计档案管理平台适应了数电票时代的需求，实现了差旅费用的电子化管理。智能行程规划与电子会计档案管理平台的结合，让企业的差旅管理更加规范、高效，确保了差旅活动的合法合规。
应用场景与案例：真实见证智能差旅的力量
- 下沉市场：精准管控释放成本潜力
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。然而，下沉市场的差旅标准与一线城市存在较大差异，如何进行精准的管控成为了企业面临的一大挑战。
与合思合作后，企业在智能行程规划的帮助下，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差标进行精细化管理，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，智能行程规划为企业释放了巨大的成本潜力。
- 出海业务：跨越国界的差旅管理
某企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、语言不通等问题。合思平台凭借其全球资源整合能力和智能行程规划功能，为企业解决了这些难题。
合思商城提供全球酒店、机票、用车资源，让企业在海外也能够享受到便捷的差旅服务。配备的多语言客服，为企业员工提供了及时的帮助，消除了语言障碍。智能行程规划根据企业的需求和海外的实际情况，为员工制定合理的行程方案，让企业的出海业务更加顺利。
- 线下消费管控：让每一分钱都花在刀刃上
合思易商卡的应用，让企业对线下消费有了更有效的管控。客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销便捷，大大提高了工作效率。同时，企业通过对线下消费的实时监控，能够及时发现问题，避免了浪费和违规行为的发生。
智能行程规划与合思易商卡的结合，让企业在差旅管理中“捂住了钱袋子”，确保每一分钱都花在刀刃上。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是智能行程规划，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。选择合思，拥抱AI技术，企业能够实现差旅管控与业务拓展的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启智能差旅新时代！
