在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如敏锐的时代先锋，以其专业的财务数智化产品和服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将深入了解合思的产品及服务，探寻其在电子凭证数字化转型中的核心价值，尤其关注其在差旅申请管理方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的受欢迎程度。在差旅申请管理方面，合思凭借其强大的平台功能和服务体系，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心产品：开启电子凭证数字化新时代
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电子凭证会计数据标准：全流程数字化的密钥
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这就好比为电子凭证打造了一条标准化的高速公路，通过统一的会计数据标准，使电子凭证在不同信息系统流转时能够实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。在差旅申请管理中，电子凭证的标准化处理使得相关费用的报销和入账更加准确、高效，大大提高了工作效率。 -
财务收支管理平台：差旅申请管理的智慧中枢
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，还提供总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色服务。
以差旅申请管理为例，员工可以在平台上轻松提交差旅申请，详细填写出差信息。平台会根据预设的规则进行智能审核，如是否符合预算、是否遵循差旅政策等。同时，AI辅助决策功能可以为管理者提供合理的审批建议，提高审批效率。在商旅订购方面，员工可以直接在平台上进行线上预订，平台会整合各种资源，提供最优的选择。整个过程实现了差旅申请管理的智能化和自动化，大大提升了企业的差旅管理水平。
- 无需报销分级标准：推动企业差旅管理升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
在差旅申请管理中，这一标准的应用使得企业能够逐步优化差旅流程，减少繁琐的报销环节。员工在出差过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接，实现自动入账和归档。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的费用管控。同时，全链路无纸化的实现不仅提高了工作效率，还符合低碳运营的理念。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
- 解决数字化误区：为企业电子凭证使用保驾护航
在电子凭证的使用过程中，企业常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思就像一位专业的医生，通过提供专业的技术支持和服务，帮助企业加强培训和教育，完善法律法规，建立安全防护体系，推广和应用电子凭证，解决企业在电子凭证使用过程中的难题。
在差旅申请管理方面，合思可以帮助企业解决电子凭证在差旅费用报销和入账过程中的数字化问题。例如，对于电子发票的识别和处理，合思的技术可以确保发票信息的准确采集和处理，避免因信息错误导致的报销问题。同时，合思的安全防护体系可以保障企业电子凭证的安全，防止数据泄露。
- 试点成效显著：实力见证合思价值
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思取得了显著的成效。其客户开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台稳步扩展。电子凭证报销、入账、归档实现全流程自动管理，开具数量增长显著，绿色低碳效果和财务管理能力提升明显。
在差旅申请管理方面，试点企业通过合思的解决方案，实现了差旅费用报销的全流程自动化。员工提交差旅申请后，相关的电子凭证可以自动流转，完成报销、入账和归档等环节。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，绿色低碳效果也十分明显，减少了纸质凭证的使用，符合企业可持续发展的要求。
- 满足市场需求：精准匹配企业差旅管理痛点
通过问卷调查发现，企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
在差旅申请管理方面，企业常常面临差旅费用类型多样、发票格式不一、与其他部门协同困难等问题。合思的平台可以对各种类型的差旅费用进行统一管理，支持多种发票格式的识别和处理。同时，平台可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，提高工作效率。
应用案例：合思助力企业差旅管理成功转型
- 某国民经典零食品牌：差旅管理的降本增效典范
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
在差旅申请管理方面，合思的解决方案使得企业的差旅申请流程更加顺畅。员工可以在平台上快速提交申请，管理层可以实时审批。同时，平台的自动对账功能解决了差旅平台对账方案不灵活的问题，提高了对账效率。通过合思的解决方案，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
- 某企业：业财协同，差旅管理大变革
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思解决方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率。
在差旅申请管理方面，合思的平台实现了申请和报销的一体化，员工无需再进行繁琐的报销操作。差旅采购的集约化使得企业可以集中采购差旅资源，降低采购成本。财务核算智能化提高了财务处理效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌：数字化转型的成功实践
该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。
在差旅申请管理方面，合思帮助企业整合了内部多系统的数据，实现了业务流程的无缝对接。费用管控可以有效落地，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况。同时，无纸化的实现减少了纸张浪费，提高了工作效率。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理的标杆
该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
在差旅申请管理方面，合思的电子化会计档案管理方案可以将差旅费用的相关凭证进行线上存档，方便企业随时查阅和管理。这不仅提高了工作效率，还节约了物理存储空间和维护成本，该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成效。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申请管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的管理模式，帮助企业提升了差旅管理水平，降低了差旅成本。
未来，随着数字经济的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献力量。如果您想体验合思在差旅申请管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新时代。
