在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这样的大背景下，企业对财务数智化管理的需求变得愈发急切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借卓越的专业能力和创新技术，成功为众多企业化解了企业文件保管方面的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思的出色解决方案。
红枣巨头的企业文件保管困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在企业文件保管方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配。这一过程繁琐且耗时，不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
纸质档案的查找速度也非常缓慢。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理成本也居高不下。从档案的存储设备到保管人员的人力成本，每一项都需要企业投入大量的资金。此外，传统的纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足，难以满足日益严格的监管要求。
合思方案打通企业文件保管任督二脉
针对好想你在企业文件保管方面的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据隔阂，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的业务信息和档案数据，大大提高了工作效率。无论是查询一笔交易的详细信息，还是核对一份档案的准确性，都变得轻而易举。
自动组装档案，提升审计效率。在审计过程中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的档案数据进行组装和整理，形成完整的审计资料。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。内外审计变得更加顺畅，企业能够更快地通过审计，为企业的发展提供有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，将所有的电子档案进行集中管理。同时，为每一份实物档案赋予了唯一的二维码。查阅者只需通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让企业文件保管变得更加智能化和便捷化。
合思方案带来企业文件保管显著成效
合思的解决方案为好想你在企业文件保管方面带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。通过自动化的流程和智能化的管理，财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上。他们可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的解决方案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再进行繁琐的查找和登记手续。这不仅提高了借阅效率，还降低了档案丢失的风险。
预计每年可减少综合成本20万元。从人力成本到存储设备成本，合思的解决方案在各个方面都为好想你节省了大量的费用。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业文件保管提供了一站式的解决方案。合思通过专业的服务，帮助好想你解决了企业文件保管的难题，实现了降本增效。未来，合思将继续砥砺前行，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临企业文件保管难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
