在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以赛傲生物为典型案例，深入探究合思如何凭借专业能力为企业化解财务难题，建立科学合理的财务费用标准。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务费用标准管理方面，赛傲生物此前面临着诸多棘手问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的资金使用效率。行政部门物品采购进度延迟，常常无法及时满足业务需求。
财务基础工作量巨大，且高度依赖手工统计数据报表。这使得信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的财务状况下，赛傲生物急需一套科学合理的财务费用标准以及高效的管理解决方案，以提升财务管理水平和企业运营效率。
合思的全面解决方案
合思深入了解赛傲生物的财务困境后，为其量身定制了全面的解决方案，助力企业建立科学合理的财务费用标准。
- 项目管理精细统筹
在项目管理过程中，合思让立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，通过OA提交申请并调整台账基础信息。这一举措使得项目管理更加精细化，财务费用标准得以在项目层面得到有效落实。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程详细记录在项目费用台账中，方便跟踪项目费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计，确保项目的财务费用标准得到严格遵守。
应用成果显著显现
合思的解决方案在赛傲生物落地应用后，取得了令人瞩目的显著成果，财务费用标准得到了有效执行和优化。
- 报销流程高效优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也使得财务费用标准在报销环节得到了严格执行。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分。这种精细化的管理方式使得每一笔费用都能准确对应到相应的财务费用标准，提高了费用管理的准确性和透明度。
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采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措使得采购过程更加规范，财务费用标准在采购环节得到了有效落实。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款、还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，确保备用金的使用符合财务费用标准，降低了财务风险。 -
BI报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这有助于提醒管理层及时调整策略，确保企业的各项财务费用符合既定标准，为企业的健康发展提供有力支持。
合作展望与邀约
赛傲生物与合思的成功合作，为企业带来了深刻的数字化变革。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，效率得到了显著提升。员工、财务及管理层切实感受到了数字化带来的便捷与高效，财务费用标准在企业运营的各个环节得到了有效贯彻和执行。
未来，随着企业的发展和数字化需求的不断变化，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力企业实现更高的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，让企业在数字化浪潮中建立科学合理的财务费用标准，脱颖而出。
