在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。电子凭证数字化转型作为其中的关键一环,却面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能报销解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
电子凭证转型困境:迷雾中的探索
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则并未真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力且效率低下。
在电子凭证入账归档方面,多数企业处于纸质一套、电子一套的尴尬局面,这不仅增加了管理成本,还面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,如同重重迷雾,制约着企业转型的进程。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,合思就像一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景则是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业融入ESG时代,引领会计数字化转型的绿色新方向。这使命与愿景,如同照亮企业前行道路的灯塔,让企业在财务数字化的征程中不再迷茫。
功能大观:智能报销解决方案的强大武器库
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请让员工出行前的准备更加有序;商旅线上订购方便快捷,节省时间;易商卡线下消费满足多样化的支付需求;发票采集准确高效,避免了发票丢失等问题;审核对账严谨细致,确保财务数据的准确性;统一开票减少了繁琐的开票流程;自动提报让报销流程更加流畅;资金结算安全及时;档案归档规范有序,方便后续查询和管理;商旅分析为企业决策提供有力数据支持;自动记账提高了财务核算效率;总额受控有效控制企业费用支出;退票预定灵活应对行程变化;AI辅助决策则借助先进的技术为企业提供更科学的决策建议。
亮点创新:突破传统的智慧之光
合思智能报销解决方案实现了电子凭证的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷。推出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,这一创新理念为企业财务管理带来了全新的变革。
优势凸显:企业信赖的坚实后盾
合思智能报销解决方案具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流畅互通。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业的个性化需求。拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。价格模式灵活,还提供免费试用,让企业可以先体验后选择。操作界面简洁,易于上手,学习曲线短,员工能够快速掌握使用方法。同时,具备全天候客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供及时的支持和帮助。
目标用户与场景:广泛应用的价值体现
合思智能报销解决方案的目标用户为各类企事业单位,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等全流程财务管理环节。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的智能报销解决方案中找到适合自己的财务管理模式,提升企业的财务管理水平和效率。
成功典范:智能报销解决方案的实力见证
众多企业通过合思智能报销解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本,提高了财务工作效率。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,实现了财务管理的绿色化和高效化。这些成功案例充分体现了合思智能报销解决方案在提升效率、降低成本、助力决策等方面的显著效果。
合思的智能报销解决方案能够有效应对企业在电子凭证数字化转型过程中的挑战,为企业带来显著的效益提升。各企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思,共同迈向数字化、绿色化的财务管理新时代。现在,你可以免费试用合思智能报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章!