在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与险滩。系统割裂、预算管控难、报销流程繁琐等问题,就像船上的漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业驶向成功的彼岸。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的全面费用管理解决方案,助力众多企业成功避开这些难题,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是充满了重重挑战。多系统林立的局面,让企业的数据犹如散落在各地的珍珠,难以串联成完整的项链。各个系统之间互不兼容,形成了数据孤岛,不仅操作体验差,而且合规管理也变得异常困难。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用支出不透明,就像雾里看花,企业管理者无法清晰地了解每一笔费用的去向,导致费用管控失控,增加了企业的经营成本。
报销流程则是员工和财务人员心中的痛。繁琐的报销手续,让员工花费大量时间在填报和审批上,体验不佳;而财务人员则需要处理大量的报销单据,工作量巨大,效率低下。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和发展步伐。
解决方案概述:合思全面费用管理的智慧蓝图
合思提供的全面费用管理解决方案,是一套精心绘制的智慧蓝图,旨在帮助企业打破财务数字化管理的困境。
基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的工匠,将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财融合,让财务管理变得更加高效、智能。就像为企业打造了一艘坚固的航船,能够在复杂的商业海洋中平稳航行。
核心功能亮点:全面费用管理的强大引擎
- 无需报销:轻松开启消费新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。 - 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现了数据的互通共享。与HR、OA、ERP等系统同步基础数据,在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批等。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,提高了工作效率和数据的准确性。 - 预算管控:精准把握费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。就像一位精明的管家,能够精准地把握每一笔费用的支出,确保企业的预算得到有效执行。 - 发票智能校验:高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。就像一位专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,为企业节省了大量的时间和精力。 - 银企直联:打通业务与付款的通道
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。
用户收益:全面费用管理的价值体现
- 员工:提升幸福感的贴心助手
合思的全面费用管理解决方案,让员工的报销效率大幅提升。填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 - 财务:解放双手的智能伙伴
对于财务人员来说,合思是一位得力的智能伙伴。工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。合思帮助财务人员提升了工作效率和职业价值。 - 管理:精准决策的有力支撑
企业管理者通过合思的全面费用管理解决方案,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。合思为企业管理者提供了有力的决策支撑,让企业的发展更加稳健。
典型场景:全面费用管理的实战应用
- 商旅出行:轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行无需垫资,消费受申请单和差标管控,系统自动处理报销流程,实现全流程自动化。员工可以专注于商务活动,无需为费用问题而担忧。企业也能够对商旅费用进行有效管控,降低成本。 - 销售费用管理:精细化管控的利器
合思对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。通过对销售费用的精准分析和管理,企业能够优化销售策略,提升销售业绩。 - 预算管控:全流程管控的保障
在申请、消费、报销等环节进行预算实时校验,防止预算超标,实现预算的全流程管控。合思就像一位严格的预算监督员,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务健康保驾护航。 - 系统集成:数据互通的桥梁
与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。各个系统之间的数据能够实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:全面费用管理的实践见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的全面费用管理解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材:报销与核算的双提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的全面费用管理解决方案,为派克新材的财务管理提供了强大的支持。 - 江西中机:数字化转型的成功范例
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。合思帮助江西中机在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。 - 李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化通过合思的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思为李群自动化的发展注入了新的活力。
合思的全面费用管理解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值!