在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多难题，尤其在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂得如同一张错综复杂的网，系统壁垒高筑，仿佛一道道难以逾越的高墙。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上艰难前行；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座信息孤岛。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得差旅政策执行管理变得异常困难。
解决方案：合思的智慧之光
合思针对动力源的问题，提出了一系列全面而有效的解决方案，为差旅政策执行管理带来了新的曙光。
– 系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由顺畅地流动，为差旅政策执行管理提供了准确、及时的信息支持。
– 无需报销：简化流程提效率
在差旅政策执行管理方面，合思推出的无需报销模式具有革命性意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了差旅政策执行管理的效率。
– 系统连接能力强：构建开放生态
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁，让不同的系统能够相互沟通、协作，为差旅政策执行管理提供了更加全面、准确的数据支撑。
实施过程与步骤：携手共进促转型
合思与动力源紧密合作，逐步完成系统集成和功能上线。在这个过程中，包括数据同步、流程配置、测试等环节。双方就像亲密的伙伴，携手走过每一个阶段。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，精心进行系统配置和测试，确保每一个环节都万无一失。在差旅政策执行管理方面，通过不断的优化和调整，使得系统能够更好地适应动力源的业务特点和管理要求。
取得的成果与效益：差旅政策执行管理的新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，尤其在差旅政策执行管理方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：时间就是金钱
动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更加游刃有余。在差旅政策执行管理方面，效率的提升使得企业能够更加及时地处理差旅费用，为员工提供更好的服务。
– 员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才。
– 财务减负：释放专业价值
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 管理提升：精准决策的保障
在差旅政策执行管理方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中做出正确的决策。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在差旅政策执行管理方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在差旅政策执行管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅政策执行管理方面的强大功能和卓越效果。
