在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
传统的差旅成本控制方式往往是“硬控”，短期内或许能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易导致员工与企业之间的矛盾突显，影响企业的可持续发展。企业还面临着差旅成本居高不下、组织瘦身与预算下降的双重压力。而且，线下消费管控存在盲区，难以做到全方位的监督和管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的变革
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，无疑是企业差旅管理的一剂良方。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。
这种转变不仅仅是管理方式的升级，更是一种理念的革新。它能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在优化差旅制度和员工行为方面，合思也有着独特的优势。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能与优势：打造全方位差旅服务体系
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡具有强大的覆盖能力，能够100%覆盖线上和线下的因公消费全场景。无论是国内的支付需求，还是国际的支付需求，都能轻松满足。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面，实现了自动化处理，大大节省了企业的时间和精力。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名的OTA进行合作，整合了丰富的资源。在酒店资源方面，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时接入全球近200万 + 酒店。在用车服务上，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工的需求。 -
管控与体验兼顾
智能差标是合思的一大特色，能够实现区县级和淡旺季的管控。企业可以根据不同的地区和时间段，科学地设置差标。合思还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中享受到更多的实惠。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术，为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验。AI行程助手能够为员工提供更加合理的行程规划；AI自动下单助手可以帮助员工快速完成下单操作；AI风控能够及时发现差旅过程中的风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供参考。
应用场景与案例：多场景验证解决方案价值
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下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思能够帮助企业在下沉市场建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分说明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务护航
对于有出海业务的企业来说，差旅管理需要考虑到全球的资源整合和多语言服务。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。这表明合思的解决方案能够为企业的出海业务提供有力的保障。 -
线下消费与数电票管理优化
线下消费管控一直是企业差旅管理的难题之一。合思易商卡解决了这一难题，员工无需垫资，报销更加便捷。在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的时代需求。
合思作为差旅服务供应商，凭借其一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业应抓住机遇，选择合思这样优秀的差旅服务供应商，借助其数智化平台和创新技术，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，不妨现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还能免费试用，开启差旅管理智控新时代。
