自动化报销工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成了数据孤岛;报销流程冗长繁琐,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率,还对企业决策的及时性造成了阻碍。

自动化报销工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成了数据孤岛;报销流程冗长繁琐,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率,还对企业决策的及时性造成了阻碍。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),正是为解决这些难题而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的解决方案,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

行业痛点大揭秘

企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误;支出分散在多个系统中,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的协同;发票人工校验和账务处理工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来;费用类型复杂多样,稽核做账的压力与日俱增;多门店管理费控如同空中楼阁,难以落实;预算执行更是如同镜花水月,难以落地。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。

合思产品全景展示

合思创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持;全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是让合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。

产品使命照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过其先进的财务数智化解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思就像一座灯塔,为企业在财务管理的海洋中指引着方向。

模块功能大起底

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效;费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,能够满足不同用户的需求。同时,合同管理台账、自动报销、银企直联、系统集成等功能,更是让合思费控平台能够与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据互通和协同工作,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销模式开启新时代
    合思的无需报销模式是一项具有革命性的创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合理合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,还让财务人员的工作变得更加轻松高效。

  • 强大系统连接能力打破壁垒
    合思费控平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,让不同系统之间实现了无缝连接。

  • 智能识别与校验提升效率
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控平台能够快速准确地获取发票内容,提高报销效率,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,该平台还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提高了发票识别的效率。就像一个智能助手,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 多维管控与预算前置落地管控
    合思费控平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

产品优势凸显价值

  • 广泛连接性实现数据互通
    合思费控平台具有广泛的连接性,能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据等。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用价值。

  • 高效流程优化提升效率
    合思费控平台能够大幅提升企业的报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。许多企业在使用合思费控平台后都取得了显著的效果,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思费控平台在流程优化方面的强大能力。

  • 精细化管理助力决策
    合思费控平台提供了精细化的费用管理和预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一位精准的导航员,为企业的发展指引方向。

  • 定制化服务满足个性需求
    合思费控平台可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求。这种个性化的服务,让合思费控平台能够更好地适应不同企业的发展。

  • 良好用户体验赢得口碑
    合思费控平台简化了员工的报销流程,提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快;财务人员则减少了基础工作压力,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种良好的用户体验,赢得了企业用户的广泛好评。

目标用户与应用场景多元化

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。其应用场景也非常广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能够提供相应的解决方案。

成功案例见证实力

合思拥有众多成功案例,动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思的产品后取得了显著的成效。这些企业的成功经验证明了合思的财务数智化解决方案的有效性和可靠性。客户对合思的评价也颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务;赛傲生物财务总经理六璐称,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。自动化报销工具——合思费控平台凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的功能优势和众多成功案例,已成为众多企业财务管理数字化转型的可靠选择。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案。如果您想体验自动化报销工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展和价值提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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