在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式如同老旧的马车,在复杂业务和高效运营需求的崎岖道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一辆性能卓越的新能源汽车,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。差旅费用审核作为企业财务管理中的关键环节,合思也有着独特的解决方案。
行业痛点:差旅费用审核困境凸显
众多企业在财务数字化转型中,犹如在迷雾中摸索前行,尤其是差旅费用审核方面,难题重重。动力源拥有大量自研系统,犹如一座错综复杂的迷宫,系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广,差旅费用审核流程繁琐复杂,组织架构的复杂更是让流程犹如乱麻。汉威科技面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,差旅费用的发票校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。派克新材则在业务成本管控上举步维艰,差旅报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,差旅费用审核效率低下。其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨等,也都在差旅费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、报销未能系统化等问题中挣扎。
合思简介:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,宛如一个功能强大的财务“百宝箱”。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业中的影响力。
使命愿景:挖掘净利润的梦想之旅
合思怀揣着伟大的使命,要通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在差旅费用审核方面,合思致力于让每一笔费用都清晰透明,为企业节约成本,提升效益。
模块功能:差旅费用审核的利器
合思的产品包含多个功能模块,犹如一把把锋利的宝剑,助力企业解决差旅费用审核难题。费控模块支持多种费用类型的管理,差旅费用审核自然不在话下。它可以进行预算管控、费用申请、报销审批等操作,让差旅费用的支出有章可循。商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅商品的订购,如机票、酒店等,且消费受申请单和差标管控,确保差旅费用的合理性。BI模块可生成多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,在差旅费用审核中,能提供全面的数据支持,进行决策分析。开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,让差旅费用审核更加高效。档案模块可进行电子会计档案的管理,包括发票的存储、查询等,方便在差旅费用审核时快速查阅相关凭证。银企直联模块实现业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握付款情况,让差旅费用的支付更加便捷和安全。
功能亮点:差旅费用审核的创新之道
合思具有诸多功能亮点与创新,为差旅费用审核带来了全新的体验。无需报销模式是其一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费用审核中,大大减少了人工操作,提高了审核效率。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得差旅费用审核的数据更加准确和及时。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,为差旅费用审核提供了可靠的基础。具备多维管控自动执行能力,日常费用在申请过程中会被对应的预算包自动管控,并记录执行过程,让差旅费用审核更加严格和规范。可定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,在差旅费用审核方面,能根据企业的特殊需求进行个性化设置,高效管理相关费用。
产品优势:差旅费用审核的坚实后盾
合思的产品优势显著,在差旅费用审核中发挥着重要作用。它能实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,提升操作体验。如动力源通过合思实现多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用审核方面,数据的及时共享和系统的高效协作,让审核流程更加顺畅。可有效落地预算管控,将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,在差旅费用审核中,提前对费用进行把控,避免超支情况的发生。能提升效率、规范流程、加强费控,员工报销流程简化,财务工作效率提高,费用支出更合规。如派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用审核中,流程的简化和效率的提升,让企业能够更快地处理费用审核,提高资金使用效率。还能保障数据安全,针对保密单位的特殊要求,可为企业定制化开发功能,提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,在差旅费用审核中,确保企业敏感数据的安全。
目标用户与应用场景:差旅费用审核的广泛应用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、服务业等不同行业的企业。在差旅费用审核方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在差旅费用审核中,这些应用场景相互配合,形成了一个完整的审核体系,让企业能够全面、高效地管理差旅费用。
成功案例与客户评价:差旅费用审核的实践验证
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,在差旅费用审核方面也有出色的表现。动力源通过合思实现多系统集成,提升了效率,节约了成本,差旅费用审核更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控有极大提升,差旅费用审核的准确性和及时性得到了保障。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率和核算效率大幅提高,差旅费用审核流程更加顺畅。客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望合思继续支持项目运维和提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在差旅费用审核方面的实力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、创新的模式和显著的成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在差旅费用审核方面,展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着差旅费用审核等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,现在可以免费试用合思的产品,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。