在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数字化变革成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。
动力源的行政差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在行政差旅管理等财务相关领域面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，严重影响了企业的财务管理效率。
多系统操作让员工体验极差，不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致员工在进行行政差旅管理相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也存在很大的隐患。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广泛，行政差旅管理的报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思的行政差旅管理智慧方案
面对动力源在行政差旅管理等财务领域的重重困境，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，打破了信息壁垒，为行政差旅管理等财务工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称行政差旅管理的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了行政差旅管理的效率，减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得合思费控能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为行政差旅管理提供了更加高效的支持。
合思方案助力动力源行政差旅管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政差旅管理等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，在行政差旅管理过程中，员工可以实现聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在行政差旅管理中感受到了前所未有的便捷。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了行政差旅管理的质量。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在行政差旅管理等方面的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为行政差旅管理提供了更加科学的决策依据。
携手合思开启行政差旅管理新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源在行政差旅管理等方面带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步优化行政差旅管理。
如果您的企业也面临着类似的行政差旅管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
