在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。业财信息孤岛的存在，使得业务与财务数据难以融合，信息流通不畅；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；成本管控难，更是让企业利润空间受到挤压。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了破局之策，尤其在发票存档管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新精神，不断探索和实践。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一个功能强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态，将各类财务相关资源紧密整合；采用双轮驱动的模式创新，为企业财务数智化转型注入新的活力；而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。通过这个平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在发票存档管理方面也建立了一套完善的体系。
使命愿景：引领财务数智化变革
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。在发票存档管理上，这一使命体现得淋漓尽致。通过优化流程、提高效率，合思帮助企业降低发票存档管理的成本，提高资源利用效率。而愿景则是成为企业财务数智化转型的引领者，服务未来财务人，推动行业的数字化变革。合思深知，只有不断创新和进步，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的发票存档管理提供更优质的服务。
多元模块：满足发票存档管理需求
合思的产品涵盖多个模块，每个模块都在发票存档管理中发挥着重要作用。
– 费控报销模块
实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批，再到最终的发票存档，每一个环节都在系统的监控之下，确保费用的合理性和合规性。员工只需在系统中提交报销申请，相关发票信息自动关联，大大提高了报销效率，也为发票存档管理提供了准确的数据。
– 合思商城模块
提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中产生的发票，通过合思商城可以实现自动采集和分类，方便后续的存档管理。同时，合思商城还可实现同屏比价、消费透明，让企业差旅费用得到有效控制，也为发票存档管理提供了清晰的消费记录。
– 合思档案模块
这是专门为企业发票存档管理打造的模块。它助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，包括发票的电子化存档、分类检索等功能。企业可以根据自身需求，快速查找和调用相关发票档案，大大提高了工作效率。
– 收支管理模块
包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。该模块解决了企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在发票存档管理方面，它可以确保发票与收支信息的准确匹配，为财务核算和审计提供有力支持。
创新亮点：提升发票存档管理效能
合思的产品具有诸多创新亮点，这些亮点也极大地提升了发票存档管理的效能。
– 无需报销分级标准
合思具有从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在发票存档管理方面，随着企业向高级无需报销层级迈进，发票的处理和存档将更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
– 事前规划与实时风控
通过事前规划和实时风控体系，实现消费即合规，采购即报销。在发票产生的源头就进行管控，确保发票的合法性和合规性，为后续的存档管理打下坚实基础。同时，实时风控还可以及时发现异常发票，避免财务风险。
– PaaS平台技术
合思利用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台。这个平台具有强大的扩展性和灵活性，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。在发票存档管理方面，企业可以根据自身业务特点，对发票存档的规则和流程进行个性化设置，提高管理的针对性和有效性。
– 打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台，打破信息孤岛，实现业财融合。在发票存档管理中，这意味着企业可以将发票信息与业务数据、财务数据进行关联，形成完整的信息链条。这样不仅方便了发票的存档和查询，还为企业的决策提供了更全面的数据支持。
显著优势：发票存档管理的得力助手
合思的产品在发票存档管理方面具有显著优势。
– 节省时间成本
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理和提交发票，财务人员也无需手动录入发票信息，大大提高了工作效率。以合思商城为例，它可实现同屏比价、消费透明，企业差旅费用节约35%的同时，也为发票存档管理节省了大量时间。
– 节约资源成本
节约场地和耗材成本。合思档案模块实现了发票的电子化存档，减少了纸质发票的存储需求，从而节约了存储空间和耗材成本。同时，还减少了档案整理、组卷、利用的耗时，提高了资源利用效率。
– 提高数字化程度
提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在发票存档管理中，数字化的管理方式使得发票信息更加准确、完整，便于查询和统计。同时，合思采用了先进的安全技术，保障发票数据的安全和合规性。
广泛应用：满足不同用户发票存档管理需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工，在发票存档管理方面，不同用户都能从中受益。
– 老板
可通过平台实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票存档管理方面，老板可以实时了解企业发票的存档情况，掌握费用支出动态，为企业的战略决策提供依据。
– 财务人员
可极致释放压力，实现智能财务管理。合思的产品为财务人员提供了便捷的发票处理和存档工具，减少了繁琐的手工操作，提高了工作准确性和效率。
– 员工
省事更省心，大部分消费场景无需报销。员工在消费后，发票信息自动上传和处理，无需再进行繁琐的报销流程，同时也为企业的发票存档管理提供了准确的数据。
合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中产生的发票，都可以通过合思的平台进行有效的存档管理。
成功案例：见证发票存档管理价值
众多企业的成功案例充分证明了合思在发票存档管理方面的价值和可靠性。
– 动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票存档管理方面，动力源的财务人员可以更快速、准确地完成发票的存档和查询工作，提高了财务管理水平。
– 徐福记使用合思商城后，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，在发票存档管理上，实现了差旅发票的自动化处理和存档，提高了工作效率和数据准确性。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案在档案管理方面取得显著成效。在发票存档管理方面，该公司可以更便捷地对发票进行分类、检索和存档，提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果，为企业的发票存档管理提供了有力支持。无论是从节省成本、提高效率，还是从保障数据安全合规等方面来看，合思都是企业财务数智化转型，尤其是发票存档管理的不二之选。如果您的企业也想提升发票存档管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的新时代，让有限的资源发挥更有效的价值。
