连锁零售财务数智化:合思自动化审批流程破局之道

在当下消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式让企业发展举步维艰,仿佛陷入了“无利润区”的泥沼。此时,精细化运营和财务数智化转型成为了连锁零售企业突破困境的关键钥匙。合思,作为财务数字化服务领域的引领者,凭借其卓越的解决方案,为连锁零售企业带来了新的曙光,尤其是其自动化审批流程,更是成为解决企业难题的核心利器。

连锁零售财务数智化:合思自动化审批流程破局之道
在当下消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式让企业发展举步维艰,仿佛陷入了“无利润区”的泥沼。此时,精细化运营和财务数智化转型成为了连锁零售企业突破困境的关键钥匙。合思,作为财务数字化服务领域的引领者,凭借其卓越的解决方案,为连锁零售企业带来了新的曙光,尤其是其自动化审批流程,更是成为解决企业难题的核心利器。

鸣鸣很忙:连锁扩张的困境与挑战

鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌,在全国拥有超过10000家门店,其“强加盟”模式在快速扩张市场的同时,也带来了一系列棘手的问题。
门店标准化落地成了一大难题。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能遵循统一的标准进行运营,成为了企业管理的巨大挑战。
在财务报销方面,督导巡店的财务报销流程效率极低。员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销手续上,不仅影响了工作效率,还增加了企业的管理成本。同时,发票审核回收工作也困难重重,大量的发票需要人工逐一审核,不仅容易出错,而且耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用的管控也非常薄弱,缺乏有效的监管机制,导致企业在这方面的成本难以控制。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而合思的自动化审批流程成为了他们的救星。

合思赋能:自动化审批流程解决方案

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,其中自动化审批流程发挥了至关重要的作用。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,通过自动化审批流程,系统能够自动判断是否合规,员工申请即合规,无需再进行繁琐的报销手续。这不仅提高了员工的工作效率,还大大降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。通过自动化审批流程,门店的发票可以统一进行回收和管理,减少了人力投入。系统能够自动对发票进行审核,高效收票核票,大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补金额,自动化审批流程能够自动计算,实现了精细化的核算。企业可以根据员工的实际行驶里程等数据,准确地计算出车补金额,避免了人为因素的干扰,提高了核算的准确性和公正性。自动化审批流程让鸣鸣很忙的财务管理变得更加高效、精准。

显著成效:自动化审批流程助力腾飞

通过引入合思的自动化审批流程解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化审批流程减少了人力投入,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。同时,通过精细核算,企业能够更好地控制各项费用,实现了成本的合理收缩。
从提交到归档,门店报账至多24h。自动化审批流程大大缩短了报账时间,员工提交的报账申请能够在短时间内完成审批和归档,提高了资金的流转效率。
实现了可指导业务动作的财务报表。自动化审批流程能够实时采集和分析财务数据,生成准确、及时的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而制定出更加科学合理的业务策略。
采购成本同比降低30%。通过自动化审批流程,企业能够对采购流程进行有效的监控和管理,优化采购渠道,降低采购成本。同时,系统能够根据历史采购数据和市场行情,为企业提供合理的采购建议,帮助企业实现采购成本的最小化。
业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动化审批流程提高了企业的运营效率,加快了商品的流转速度,减少了库存积压,提高了企业的资金利用率。自动化审批流程让鸣鸣很忙在连锁零售市场中脱颖而出。

全面布局:连锁零售综合解决方案

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的自动化审批流程在其中扮演着关键的角色。
合思为连锁零售业提供综合解决方案,多角色提效是其中的重要一环。通过自动化审批流程,不同角色的员工都能够在自己的工作中受益。员工能够更高效地完成工作任务,管理层能够更方便地进行管理和决策。
业财数据高效采集。自动化审批流程能够实时采集业务和财务数据,将这些数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的信息支持。企业可以根据这些数据,更好地了解自身的业务状况和财务状况,及时发现问题并采取相应的措施。
数据赋能业务决策。通过对采集到的数据进行深入分析,自动化审批流程能够为企业提供有价值的决策建议。企业可以根据这些建议,制定出更加科学合理的业务策略,提高企业的竞争力。合思的自动化审批流程为连锁零售企业提供了全方位的支持,帮助企业挖掘出更多的净利润。

在连锁零售企业数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案,尤其是其自动化审批流程,已经在众多标杆客户中取得了显著成效。鸣鸣很忙只是其中的一个典型案例,还有更多的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化的升级和转型。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,与合思携手,借助自动化审批流程挖出企业净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案以及自动化审批流程的强大功能,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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