在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统难整合、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,限制了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中差旅管理规范更是其重要的发力点。
行业痛点与挑战:差旅管理规范的迫切需求
企业在财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差、合规性难以保障,让员工和财务人员都苦不堪言。
对于集团型公司而言,预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,如同在悬崖边行走,充满了风险。而差旅管理规范的缺失,更是让企业在差旅费用的管控上捉襟见肘。
产品简介:差旅管理规范的得力助手
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个智能的管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,也为差旅管理规范提供了有力的支撑。
产品使命与愿景:差旅管理规范的核心导向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,合思致力于让每一笔差旅费用都能得到合理的管控,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,推动企业财务管理的变革与创新。差旅管理规范作为其中的重要一环,将为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能概述:差旅管理规范的功能基石
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为差旅管理规范提供了强大的技术支持。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理更加规范和高效。在差旅过程中,员工的发票能够得到及时、准确的处理,为差旅费用的报销和管控提供了有力的保障。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动以及数据分析和报表的自动生成等功能。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况,实现差旅管理规范的目标。
此外,合思还提供合思商城、合思档案、合思付款、合思BI等相关产品和服务。这些产品和服务支持系统集成,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等多系统实现数据互通和协同工作。在差旅管理中,通过系统集成,企业能够实现差旅信息的实时共享和协同处理,提高差旅管理的效率和准确性。
功能亮点与创新:差旅管理规范的独特优势
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无需报销:差旅管理规范的便捷之道
合思的无需报销模式,为差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公出差时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了差旅报销的流程,提高了员工的差旅体验,还减轻了财务人员的工作压力,让差旅管理更加规范和高效。 -
系统连接能力强:差旅管理规范的信息桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在差旅管理中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业能够实时掌握差旅人员的行程信息、费用支出情况等,实现差旅管理的信息化和规范化。 -
预算管控:差旅管理规范的成本防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅费用的管控上,能够检验差旅费用是否超标,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控机制,让企业能够有效控制差旅成本,实现差旅管理规范的目标。 -
发票智能校验:差旅管理规范的票据卫士
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。在差旅过程中,员工的发票能够得到快速、准确的校验,提高了发票识别的效率,避免了虚假发票的出现,为差旅管理规范提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:差旅管理规范的财务助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用的报销和核算中,自动生成凭证能够提高财务工作的效率和准确性,让差旅管理的财务流程更加规范和顺畅。
产品优势:差旅管理规范的综合保障
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广泛连接的生态:差旅管理规范的信息网络
合思能够与多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业务数据的实时同步和共享。在差旅管理中,通过广泛连接的生态,企业能够整合差旅相关的各种信息,如行程信息、费用信息、审批信息等,实现差旅管理的信息化和规范化。 -
双轮驱动的模式创新:差旅管理规范的动力引擎
合思结合先进的技术和创新的服务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。在差旅管理方面,双轮驱动的模式创新能够不断优化差旅管理的流程和方法,提高差旅管理的效率和质量,推动差旅管理规范的不断完善。 -
无需报销的解决方案:差旅管理规范的流程简化
无需报销的解决方案,极大地简化了差旅报销的流程,提高了员工的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性,让差旅管理更加规范和有序。 -
专业的服务团队:差旅管理规范的服务后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务支持。在差旅管理中,企业遇到的问题能够得到及时的解决,为差旅管理规范的实施提供了有力的保障。
目标用户与应用场景:差旅管理规范的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。差旅管理规范在这些企业中都有着广泛的应用场景。
无论是无需报销的差旅模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等场景,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现差旅管理的规范化和科学化。
成功案例与客户评价:差旅管理规范的实践验证
众多企业已经通过合思的产品和解决方案,实现了差旅管理规范,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的差旅报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用得到了合理的管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理方面,企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况,实现了差旅管理的规范化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用的管理更加精细化,企业的财务管理水平得到了显著提高。
李群自动化,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在差旅管理中,各个环节的效率都得到了提高,差旅管理规范得到了有效实施。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。在差旅管理规范方面,合思更是发挥了重要的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅管理方面存在诸多问题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来,实现差旅管理的规范化和科学化。