在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业若想突出重围,提升自身竞争力,财务数字化转型已然成为关键的一步棋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的解决方案以及优质贴心的服务,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效,尤其关注其中出差成本控制这一重要环节。
动力源:高端制造的数字化转型需求
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,它宛如一颗在高端制造领域闪耀的明珠。自1995年成立以来,动力源一路披荆斩棘,取得了令人瞩目的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人。随着企业规模的不断扩大以及业务的持续拓展,动力源面临着诸多新的挑战,其中财务数字化转型的需求尤为迫切。在企业的日常运营中,出差是一项常见且必要的活动,但出差成本的控制却成为了企业管理中的一大难题。动力源急需通过财务数字化转型来实现精细化闭环管理,从而有效控制出差成本,达到降本增效的目的。
合思:以连接为核心的业财融合破局之道
- 构建财务收支管理的智慧桥梁
合思为动力源量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案,宛如为企业搭建了一座跨越信息鸿沟的智慧桥梁。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。在出差成本控制方面,这一连接作用尤为显著。企业可以实时获取出差相关的各项费用数据,包括交通费用、住宿费用等,从而进行精准的成本核算和控制。
- 无需报销:出差费用管理的创新模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为出差成本控制带来了全新的变革。在员工因公出差消费时,这一解决方案就像一位忠诚的“财务卫士”,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,统一对账结算后即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误和漏洞,进一步加强了出差成本的控制。
显著成效:动力源的数字化转型飞跃
- 效率提升与成本节约的双重奏
在合思解决方案的强力助力下,动力源在出差成本控制以及整体财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。以出差报销为例,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理,出差成本得到了有效控制。企业在出差安排、费用审批等环节更加科学合理,避免了不必要的开支,真正实现了降本增效。
- 满足复杂需求:应对全球化业务挑战
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业的全球化业务完美配合,有效解决了企业复杂的需求。在出差成本控制方面,针对不同地区的出差标准和费用情况,合思的解决方案能够进行灵活调整和精准管理。
无论是国内出差还是国外出差,企业都可以根据实际情况制定合理的出差预算,并通过系统进行实时监控和调整。这使得动力源在全球化业务拓展的过程中,能够更好地控制出差成本,提高企业的经济效益。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。在出差成本控制方面,合思的解决方案发挥了至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,有效控制出差成本,提升竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在出差成本控制等方面的强大功能。