在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效与有效费用监控。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困局：数字化转型的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了管理的难度。在这种情况下，实现有效费用监控变得极为困难。
智慧方案：合思的精准破局之策
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思充分发挥系统连接能力强的优势，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，为实现无需报销模式奠定了基础。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上实现了有效费用监控。
实施步骤：稳步推进的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保数据的流畅传输和共享。这一步骤是整个方案的基础，为后续的变革提供了坚实的技术支撑。接着逐步推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思注重员工的培训和引导，帮助他们顺利过渡到新的工作方式。同时，在实施过程中不断优化系统和流程，根据实际运行情况及时调整和改进，确保方案的顺利执行，进一步保障了有效费用监控的实现。
显著成效：转型带来的巨大收益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加便捷地完成报销操作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了费用的滥用和浪费，实现了有效费用监控。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性，为企业实现有效费用监控提供了有力保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现有效费用监控。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。
