在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘老旧的船只,在数电票时代的汪洋大海中显得力不从心。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务档案管理数字化转型的航道,助力企业更好地适应企业财务合规政策要求。
行业痛点剖析:传统管理的困境
企业财务档案管理犹如一座复杂的迷宫,当前面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。纸质档案管理成本居高不下,不仅需要大量的存储空间,还耗费着大量的人力物力。其占地之大,如同一片荒芜的沙漠,数据难以分析利用,就像在沙漠中寻找一滴水般困难。
档案整理工作枯燥繁复,如同一场永无止境的马拉松,耗费着大量的时间和精力。报销流程繁琐,让业务人员深陷其中,耗费了他们宝贵的时间和精力。此外,数电票管理有着特殊的要求,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的企业财务档案管理要求,紧跟企业财务合规政策。
合思档案:科技赋能的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业更好地遵循企业财务合规政策。
使命愿景:引领数字化转型新征程
合思档案肩负着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,让会计档案发挥出最大的价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这就像一场波澜壮阔的革命,引领着企业走向更加美好的未来,确保企业符合企业财务合规政策。
模块功能:全方位的管理利器
合思档案拥有多个功能模块,宛如一座功能齐全的大厦,为企业财务档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
大数据解决方案如同一位智慧的分析师,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业能够快速准确地获取所需信息。档案扩展解决方案则像一位灵活的魔术师,可灵活扩展业务模型,实现不同档案类型的高效管理,助力企业满足企业财务合规政策。
功能亮点:创新驱动的管理之道
合思档案的功能亮点与创新犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条流畅的生产线,让档案管理工作高效有序地进行。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,还提供了共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,为企业财务合规政策的落实提供有力保障。
产品优势:卓越品质的实力体现
合思档案的优势显著,宛如一座坚固的堡垒,为企业提供了可靠的保障。它具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一张庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连。
能实现100%自动归档,最大程度减少人工介入,如同一位不知疲倦的机器人,高效准确地完成档案归档工作。符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,让企业在企业财务合规政策的框架内稳健前行。拥有灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的需求,并及时应对变化,始终保持领先地位。
目标用户:多元需求的贴心满足
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体在合思档案中都能找到满足自身需求的解决方案。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。就像一位睿智的船长,掌控着企业的航向,让企业在企业财务合规政策的海洋中平稳航行。
归档员/财务能提高工作效率,轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。这就像一个透明的账本,让审计工作更加高效、准确,确保企业财务合规政策的严格执行。
成功案例:实践检验的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思档案的卓越品质和强大实力。
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,实现了从混乱到有序的转变。就像一艘破旧的船只经过改造,成为了一艘现代化的巨轮,在企业财务合规政策的指引下,驶向成功的彼岸。
集团型企业档案管理标准化落地,让企业的管理更加规范、高效。各个部门之间的协作更加顺畅,企业的整体运营效率得到了大幅提升,严格遵循企业财务合规政策。
客户对合思档案给予了高度评价,海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都称赞其帮助企业解决了档案管理痛点,实现了降本增效和数字化转型,为企业财务合规政策的落实提供了有力支持。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现财务档案管理的质的飞跃。如果您想深入了解合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的新时代。