在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，在预算执行情况监控方面发挥了显著作用，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和创新能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场拓展等方面卓越表现的高度认可。
财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列新的问题。整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，导致数据流通不畅，信息滞后。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，财务人员难以获取全面、准确的信息，无法对预算执行情况进行有效的监控。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思的一站式解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行情况监控提供了有力的数据支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误，确保了费用支出的合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作，为预算执行情况监控提供了更加全面、准确的数据来源。
循序渐进的实施之路
虽然没有明确详细的步骤，但推测合思的实施过程是先进行系统集成，同步数据，确保各系统之间能够顺畅地进行数据交互。在数据基础搭建完成后，逐步推广无需报销等功能应用，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。通过这种循序渐进的方式，降低了实施过程中的风险，确保了项目的顺利推进。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在预算执行情况监控方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算执行情况的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对预算执行情况进行更加精准的监控和调整，提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和能力。
携手合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算执行情况监控，还是其他财务管理方面的挑战，合思都有能力为您提供定制化的服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
