在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的卓越产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了破解财务难题的前行道路。其中,汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转型,成为了行业内令人瞩目的典范。
汉威科技:财务数字化挑战重重
汉威科技,作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,也是物联网解决方案的优质提供商。然而,身为集团性公司,汉威科技在财务数字化的征程中遭遇了诸多棘手的挑战。
首先,支出管理犹如一团乱麻。公司的支出散落于多个系统之中,这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。各个系统之间缺乏有效的协同与整合,导致预算数据的收集和分析困难重重,无法及时准确地掌握企业的支出动态。
其次,对公付款与合同管理严重脱节。在传统的管理模式下,对公付款和合同管理是两个相对独立的环节,缺乏有效的信息共享和沟通机制。这就使得票款进度难以把控,企业无法及时了解付款和回票的情况,增加了财务风险。
再者,发票管理和账务处理工作如同沉重的大山压在财务人员身上。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的发票校验和账务处理上,无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
预算管控:跨系统协同的智慧之道
合思为汉威科技量身定制了全面的预算管控解决方案,如同一位经验丰富的舵手,引领企业在预算管理的海洋中乘风破浪。
合思巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的精准转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当预算校验完成后,系统会迅速返回校验结果,为企业的预算管理提供了有力的支持。
这种跨系统的预算管理模式,打破了传统预算管理的局限,实现了不同系统之间的信息共享和协同工作。企业可以实时掌握预算的执行情况,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生,为企业的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。
对公付款:合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款管理方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,如同为企业的合同管理打造了一座坚固的堡垒。通过API将合同信息准确无误地写入相关系统,实现了合同信息的实时更新和共享。
在这个过程中,系统可以实时统计付款和回票进度,企业可以随时了解每一笔对公业务的付款和回票情况。这种实时监控和有效管理的模式,使得对公业务的管理更加透明、高效,大大提高了企业的资金使用效率。同时,也减少了因信息不及时、不准确而导致的财务风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
发票管理:提升发票真实可靠性的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越,成为了提升发票真实可靠性的有力武器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,如同一位专业的发票管理专家,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
发票的完整识别功能可以准确地识别发票的各项信息,避免了因人工识别错误而导致的财务风险。极速导入功能则大大提高了发票录入的效率,节省了财务人员的时间和精力。高效验真功能可以快速、准确地验证发票的真伪,确保了发票的真实可靠性。发票复核功能可以对发票的信息进行再次核对,进一步提高了发票管理的准确性。价税分离和认证抵扣功能则为企业的税务管理提供了便利,降低了企业的税务风险。
同时,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,而且规范了企业的财务管理流程,减少了人为因素对财务数据的影响,进一步提升了发票真实可靠性。
显著成果:财务数智化转型成效卓著
应用合思的解决方案后,汉威科技在财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率实现了质的飞跃,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理,大大提高了数据的准确性和处理效率。财务付款效率更是提升了90%,对公业务的付款速度明显加快,资金的使用效率得到了显著提高。
在企业业务管控方面,实现了对公业务的实时监控和有效管理。预算检验前置到提交环节,使得预算管控得到了有效落地,防止了费用管控失控的情况发生。企业的财务管理更加规范、科学,决策更加精准、高效。
同时,合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务管理流程,减少了费控失控的情况。企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
汉威科技的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动写照。它充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨抓住这个难得的机遇,选择合思,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上展翅高飞。