2023年疫情退潮后，企业商务出差业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到了这些行业难题，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业突破困境。
行业痛点剖析：商务出差成本居高不下
在当前经济环境下，企业商务出差成本高的问题日益凸显。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险十分突出。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也显著增加，却又面临着降本增效的巨大压力。
效率低下也是企业商务出差面临的一大挑战。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致预订流程繁琐，效率低下。
企业在商务出差的管控方面同样困难重重。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点十分突出。比如，事前管控不足，无法有效预防费用超标；费用分析数据整合难，口径不统一，导致数据分析结果难以准确反映实际情况。业务场景订单超标数据和发票合规风险不断增加，内控层面还存在岗位设置合规问题，进一步加大了企业的管控难度。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在商务出差及财务管理方面的各种需求。
核心功能亮点：多维度提升管理效能
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。不同比例的企业在商务消费事前申请单、订单下单、报销环节都实施了预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能，有效规范了员工的商务消费行为，避免了不必要的费用支出。
精益消费策略为企业降低成本提供了新的思路。企业通过同性同住、提前预定等策略，降低了商务出差成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，进一步探索成本优化的可能。
数智化建设则提升了企业的财务管理水平。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，利用合思BI进行数据分析，为企业提供了更精准的决策依据。
用户收益：多重效益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。通过各种策略和功能，企业商务消费成本大幅降低。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也明显降低。
效率提升也是企业的重要收益之一。减少人工操作，提高了流程效率，尤其是在财务对账、报销等环节。员工报销效率和满意度大幅提升，财务人力成本也相应降低。
加强管控是合思解决方案的另一大优势。通过对预算、消费标准、发票合规等方面的有效管控，企业降低了风险，减少了发票合规风险，避免了替票等虚假报销情况的发生。
数据洞察为企业的管理决策提供了有力支持。通过合思BI分析，企业可以深入了解业务情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据依据。
典型场景：差旅与报销的完美管控
在企业商务出差中，差旅消费是一个重要的场景。合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等多种差旅消费场景。企业可以在这些场景中应用合思的各项功能进行管控和优化，确保每一笔差旅费用都合理合规。
费用报销场景也得到了有效改善。合思实现了免垫资、消费即合规，让员工报销更加便捷。财务对账省心，杜绝了替票、虚假报销等情况，提高了财务工作的准确性和效率。
客户成功案例：真实见证卓越成效
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅管理和财务管理实现了双赢。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既满足了员工需求，又降低了企业成本，收获了员工、财务、管理层的一致好评。
合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的报销效率和管理水平。
面对企业在商务出差及费控方面面临的诸多挑战，合思的解决方案已在众多企业中得到成功应用，并取得了显著成效。如果您的企业也想解决类似问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅。
