在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，企业差旅费用相关的问题也接踵而至，成本上升、效率低下、管控困难等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列针对性的解决方案，旨在为企业解开枷锁，轻装上阵。
行业痛点：企业差旅费用的荆棘之路
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成本高企难下
2023年初，随着疫情的退潮，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。在商务消费中，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业面临着企业差旅费用或日常费用大幅上涨、出差频次显著提高的局面，成本压力如潮水般涌来。 -
效率低下掣肘
在费用管控的场景中，诸多问题凸显。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈屡见不鲜。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫，耗费大量的时间和精力。 -
管控艰难重重
企业在差旅费用的控制、分析、决策等综合管控层面，痛点突出。事前管控不足，如同在没有导航的情况下行驶，容易迷失方向；费用分析数据整合难，如同将散落的珍珠串成项链，困难重重。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思的智慧罗盘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的引擎，为企业解决企业差旅费用及费控方面的难题提供动力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：合思方案的璀璨明珠
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节也实施精准的预算控制或实占。就如同为企业的资金流动安装了一个精准的阀门，确保每一笔企业差旅费用都在合理的范围内流动。 -
消费标准自动护航
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着每一笔消费，确保企业差旅费用符合既定的标准，避免不必要的浪费。 -
精益消费策略创新
如同同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业开始尝试合思商城的“合力省”模式。这一模式如同一位精明的理财师，通过巧妙的安排，为企业节省企业差旅费用，实现资源的最优配置。 -
数智化功能高效赋能
单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能，如同给企业的财务管理插上了一双翅膀。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业差旅费用的管理更加科学、高效。
用户收益：合思方案的丰厚回报
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成本降低成效显著
通过精益消费策略、“合力省”模式等一系列措施，企业能够有效降低商务消费成本，减少超标订单，节省大量的企业差旅费用。这就如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。 -
效率提升立竿见影
自动化管控流程如同一条高速通道，减少了人工处理时间，提高了报销、支付、记账等环节的效率。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理工作，让企业的运营更加顺畅。 -
合规增强稳健护航
合思的解决方案能够有效控制预算，降低发票合规风险，提升企业合规经营水平。这就如同为企业的发展构筑了一道坚实的防线，确保企业在合法合规的轨道上稳步前行。 -
数据洞察精准决策
通过BI分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。这就如同为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛，让他们能够做出更加明智、精准的决策。
典型场景：合思方案的实战舞台
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差旅消费精细管理
机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅业务的预订、报销、管控，合思的解决方案能够实现全流程的精细管理。无论是员工的出行安排，还是费用的报销审核，都能够做到有条不紊，让企业差旅费用的管理更加规范化、标准化。 -
费用分析深度洞察
对企业各项费用进行分析，包括费用构成、趋势、预算执行情况等。合思的解决方案能够为企业提供深度的洞察，让企业了解每一笔企业差旅费用的去向，为企业的成本控制提供有力的支持。 -
合规管理严格把关
发票合规检查、预算控制、消费标准校验等，合思的解决方案能够对企业差旅费用进行严格的合规管理。确保每一笔费用都符合法律法规和企业的内部规定，避免企业因合规问题而遭受损失。
客户成功案例：合思方案的实力见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业差旅费用得到了有效的控制。 -
连锁经营上市公司的飞跃
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业差旅费用的管理更加高效、人性化。 -
企业数字化差旅的突破
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”模式助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业差旅费用得到了显著的节省。 -
流程自动化的高效变革
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业差旅费用的管理流程更加自动化、智能化，为企业的发展注入了新的活力。
面对企业在企业差旅费用方面的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供切实可行的帮助。如果您也想破解企业差旅费用难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业发展的新征程。
