在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业迫切需求。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响企业的盈利水平。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了极具价值的策略与方案。下面我们通过深入的差旅管理案例分析，来了解合思如何助力企业应对差旅管控难题。
市场形势洞察：差旅成本重压下的企业困境
当前企业发展遭遇营业收入增长瓶颈，利润率也受到不同程度的压缩。差旅成本在企业现金流支出中的占比高达10% – 40%，成为企业不可忽视的重要成本项。2024年，机票折扣有所回落，酒店价格呈上涨态势，进一步加重了企业的差旅成本负担。
与此同时，企业业务拓展呈现新趋势，向三四线城市下沉以及出海步伐加快。这对差旅服务和管理提出了全新挑战，企业需要更加精细和高效的差旅管控方案来适应市场变化。在这样的背景下，差旅管理案例分析显得尤为重要，它能为企业提供宝贵的经验和借鉴。
痛点剖析：差旅管控难题待解
- “硬控”之殇
企业采用“硬控”方式管控差旅成本，短期内或许能看到成本下降的效果。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且，“硬控”还会使企业面临更大的合规风险，不利于企业的长期稳定发展。通过差旅管理案例分析可以发现，这种简单粗暴的管控方式并非长久之计。 - 下沉市场管控难题
企业在下沉市场的差旅管控维度通常仅到“市”，无法做到精准控制成本。这导致在实际差旅过程中，存在成本浪费的现象。企业需要更细致的管控方案，以应对下沉市场的复杂情况。差旅管理案例分析能帮助企业找到解决此类问题的有效途径。 - 出海业务挑战
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题逐渐凸显。企业在海外差旅管理方面面临诸多困难，如何整合资源、提高管理效率成为亟待解决的问题。差旅管理案例分析能为企业在出海业务差旅管控上提供有益的思路。 - 费用管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临新的挑战。这些问题不仅影响企业的财务管理，还可能导致合规风险。差旅管理案例分析可以帮助企业识别并解决这些费用管理方面的难题。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，是实现“智控”的有效途径。该方案利用先进的技术和管理理念，为企业提供全方位的差旅管控支持。差旅管理案例分析表明，这种“智控”模式能够更好地平衡成本控制和员工体验。
核心模块解析：全方位差旅管控体系
- 线上线下融合
合思的差旅管控方案涵盖差旅、采购、补助等多个方面。提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，针对线下消费问题，提供完善的解决方案，实现报销补贴自动化。这种线上线下相结合的模式，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。通过差旅管理案例分析可以看到，该模式有效提高了企业的差旅管理效率。 - 国内国外覆盖
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，为企业提供丰富的选择。同时，提供聚合用车服务，满足企业在国内外的出行需求。而且，系统具备多语言版本，方便企业开展出海业务。差旅管理案例分析显示，这种全球化的资源覆盖能力，为企业的差旅管理提供了有力保障。 - 管控体验兼顾
合思的系统具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。实时占预算功能让企业能够及时掌握差旅费用情况，提供的分析报告和风控看板则为企业的决策提供了数据支持。差旅管理案例分析表明，这种兼顾管控和体验的模式，得到了企业和员工的认可。 - AI智能规划
合思引入AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的需求，智能规划行程。自动下单助手则提高了下单效率，减少人工操作。风控和报告助手为企业的差旅管理提供了更精准的风险控制和数据分析。差旅管理案例分析显示，AI技术的应用让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势凸显：强大资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业在国内差旅提供了丰富的选择，确保企业能够以合理的价格获得优质的住宿服务。
在海外市场，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。强大的资源整合能力，让企业在出海业务差旅管理上更加得心应手。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地遇到问题，都能及时获得专业的帮助。差旅管理案例分析表明，合思的这些竞争优势使其在差旅管控市场中脱颖而出。
成功案例展示：实践见证价值
- 案例一：制度完善与风险防控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度，并加强数据监控。经过一段时间的实施，企业的差旅管理更加规范，成本得到有效控制。差旅管理案例分析显示，合思系统在风险防控和制度完善方面发挥了重要作用。 - 案例二：下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的精细化管控方案在下沉市场具有显著的成本控制效果。差旅管理案例分析为其他企业在下沉市场差旅管控提供了成功范例。 - 案例三：节省成本成效显著
首批开启合思省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控方案能够为企业带来实实在在的经济效益。差旅管理案例分析显示，合思的方案在节省成本方面具有强大的优势。
服务体系保障：一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。企业无需再为差旅管理的各个环节分别寻找不同的服务提供商，合思的一站式服务能够满足企业的全方位需求。差旅管理案例分析表明，这种一站式服务体系提高了企业的差旅管理效率，降低了管理成本。
通过以上差旅管理案例分析，我们可以看到合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应积极拥抱AI技术，利用合思的解决方案，在差旅管理中实现更好的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
