在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业的核心需求。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控仿佛空中楼阁,难以真正落地实施。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中企业差旅报表的精准生成与有效管理更是其重要的服务体现。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,导致数据分散在各个系统中,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是让人苦不堪言,操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据信息滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上艰难前行。
业务方面,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。费用类目犹如繁星般繁多,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同雾里看花,费用归属难以统计。对公业务预算管控就像断了线的风筝,难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且容易出错,这些问题严重阻碍了企业的发展。而企业差旅报表在这样的环境下,也难以准确、及时地生成和分析。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,也为企业差旅报表的管理提供了有力的支持。
使命愿景:为企业财务转型注入动力
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮了企业前行的方向。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。在这一使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业差旅报表等财务数据的管理和应用提供更优质的服务。
模块功能探秘:企业差旅报表的有力支撑
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的模块功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理针对特殊的费用项目,进行精准的申请、报销、审核和归档。
发票管理功能强大,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核,保证发票的真实性和合规性。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。预算管理严格把控,申请即占用预算,实现申请 – 报销全流程的预算管控。银企直联打通了业务与付款的通道,实现财务一键付款,提高了付款效率。系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现数据的互联互通,为企业差旅报表的生成提供了全面、准确的数据来源。
功能亮点:引领财务数智化创新潮流
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无需报销:便捷高效的新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,也提高了企业差旅报表数据的准确性和及时性。 -
系统连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业差旅报表能够整合多方面的数据,更具全面性和参考价值。 -
移动审批与AI技术:科技赋能的高效之选
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一技术的应用使得企业差旅报表的生成过程更加高效、准确。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也确保了企业差旅报表数据的真实性和可靠性。
产品优势:铸就企业财务数智化的坚固基石
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广泛连接的生态:一站式服务的优势
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式财务数智化服务,使得企业差旅报表能够整合多系统的数据,进行更深入的分析和挖掘。 -
双轮驱动的模式创新:持续优化的动力
合思结合先进的技术和创新的商业模式,不断优化产品和服务,以满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式创新为企业提供了更具竞争力的解决方案,也为企业差旅报表的管理和应用带来了更多的可能性。 -
无需报销的解决方案:提升效率的利器
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了工作效率,降低了企业成本。在企业差旅报表方面,能够更快速、准确地获取相关数据,为企业决策提供有力支持。 -
强大的技术支持:稳定可靠的保障
合思拥有专业的研发团队,具备先进的技术能力,能够保障产品的稳定性、安全性和创新性。这为企业差旅报表的生成和管理提供了坚实的技术保障,确保企业能够及时、准确地获取所需的报表数据。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅报表方面,能够更及时、准确地反映差旅费用情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业差旅报表的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的合规经营提供了保障。 -
派克新材:效率飞跃的见证
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。企业差旅报表能够更快速地生成和分析,为企业的精细化管理提供了有力的数据支持。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效和合规经营。在企业差旅报表的管理方面,更是发挥了重要作用,能够精准生成报表,为企业提供有价值的数据分析。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,免费试用其产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现更大的发展。