鸣鸣很忙集团差旅管控流程升级,合思助力降本增效

在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众的零食刚需,在市场中一路高歌猛进。

鸣鸣很忙集团差旅管控流程升级,合思助力降本增效
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众的零食刚需,在市场中一路高歌猛进。

然而,随着企业的不断发展壮大,一些问题也逐渐浮出水面。在选择“强加盟”模式推进业务的过程中,实现门店标准化落地成为了重中之重。但传统财务报销流程效率低下,如同一块巨石,阻碍着门店运营管理的顺畅进行。接下来,让我们深入剖析鸣鸣很忙集团在发展中遇到的挑战,以及合思如何为其量身打造解决方案。

客户画像:零食连锁巨头的风采

鸣鸣很忙集团就像零食连锁行业的一艘巨轮,在市场的海洋中稳健航行。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”,凭借丰富多样的零食种类和亲民的价格,深受消费者喜爱。遍布全国的超10000家门店,如同繁星般点缀在祖国的大地上,不断为消费者送去美味与欢乐。

集团以成为人民的零食品牌为目标,始终坚持薄利多销的经营理念。这一理念就像一把金钥匙,打开了大众零食消费市场的大门,让更多人能够以实惠的价格享受到高品质的零食。在这个过程中,集团不断优化产品供应链和门店管理,努力提升运营效率,为实现企业愿景而不懈奋斗。

业务困局:传统报销流程的枷锁

  • 模式背景下的管理难题
    鸣鸣很忙集团选择的“强加盟”模式,旨在实现门店的标准化管理。通过建立线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,集团在门店运营管理方面取得了一定的成效。然而,传统财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

  • 报销流程的重重痛点
    差旅报销与申请脱节,这一问题让财务人员苦不堪言。每月数十万的差旅费,如同潮水般涌来,财务复核的压力可想而知。门店众多,发票审核和回收工作更是难上加难,大量的发票如同杂乱的丝线,让财务人员无从下手。私车公用管控的薄弱,公里数核查的困难,也给企业的成本控制带来了巨大挑战。

破局之策:合思无需报销解决方案登场

  • 差旅管控流程革新:成本收缩与合规并行
    合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团的差旅管控流程带来了一场革新。移动端申请的方式,让员工可以随时随地进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验,确保员工的申请合规合理。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅成本得到了合理收缩,同时也提高了报销的效率和准确性。

  • 发票管理革命:高效收票核票
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,这些措施大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得更加高效、准确。

  • 私车公用精细化:车补自动计算与风控
    对于私车公用的管理,合思解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加精细化、智能化。

实施蓝图:有条不紊的落地步骤

  • 系统对接:数据导入的基石
    首先,鸣鸣很忙集团与合思系统进行对接,将采购订单、发票、入库单等业务数据导入系统。这一步就像为大厦打下坚实的基础,为后续的流程自动化提供了数据支持。

  • 移动端应用:差旅申请与报销的便捷通道
    员工开始使用移动端进行差旅申请和报销。系统自动进行费标、差标校验和补贴计算,让员工的报销变得更加便捷、高效。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够轻松完成差旅报销流程。

  • 发票管理:统一回收与自动验真
    门店发票通过发票袋归集,统一回收管理。系统自动验真查重,让发票管理变得更加规范、准确。这一步就像给发票管理加上了一道安全锁,确保企业的财务数据安全可靠。

  • 私车公用管理:行程记录与车补计算
    私车公用行程通过系统记录,车补金额自动计算。这让私车公用的管理更加透明、公正,也提高了员工的满意度。

卓越成效:降本增效的显著成果

  • 高周转率:行业领先的运营速度
    在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营速度,让集团在市场竞争中占据了先机。

  • 成本降低:采购成本的大幅优化
    采购成本同比降低30%,这一成果让集团的利润空间得到了显著提升。通过优化差旅管控流程和发票管理,集团有效地降低了运营成本,提高了企业的盈利能力。

  • 人员解放:提升报销体验与业务效率
    解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够从繁琐的报销流程中解脱出来,释放更多的时间和精力干业务。这不仅提升了员工的报销体验,也提高了企业的整体业务效率。

客户心声:数字化转型的坚定认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的坚定认可,也证明了合思解决方案的价值。

如果您的企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙集团一样,实现降本增效、提升市场竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利与价值。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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