在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫,繁琐复杂;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,精准地助力企业解决这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:预算控制及分析面临的困境
企业在财务数字化转型的道路上,如同置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据在其中无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的战场之间来回奔波;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同盲人摸象,难以全面把握。
费用类目复杂,如同一个庞大的迷宫,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。销售费用管控难,费用归属如同在茫茫大海中寻找一颗针,统计困难重重。预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,如同一条条枷锁,束缚着企业的发展。
业财各自独立管理,统计口径不统一,就像两个不同语言的人在交流,难以达成共识。申请无关联,费用去向不明,如同在黑暗中迷失方向。手工报表工作量大,如同背负着沉重的大山,无法进行有效的预算控制及分析,企业难以在变幻莫测的市场中做出精准的决策。
解决方案概述:预算控制及分析的良方
合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案,犹如一套精密的仪器,为企业的预算控制及分析提供了有力的支持。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。数据如同一条条清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流通,实现了数据的互通,为预算控制及分析提供了准确的数据基础。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,不再需要垫资、开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同有了一双无形的眼睛,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,为预算控制及分析提供了有力的保障。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算如同被装上了精准的导航仪,能够实时监控和调整,确保企业的预算控制及分析更加精准。
对公付款时,合同管理台账实时统计付款和回票进度,如同一个透明的账本,让企业对每一笔款项的流向了如指掌,为预算控制及分析提供了清晰的脉络。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票就像被放入了一个严格的质检机,确保每一张发票都真实有效,为预算控制及分析提供了可靠的依据。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的财务助手,减轻了财务人员的负担,提高了预算控制及分析的效率。
定制化搭建解决方案更是合思的一大特色。例如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,精准地满足了企业的需求,为预算控制及分析提供了个性化的支持。
核心功能亮点:预算控制及分析的利器
合思费控具有多种核心功能亮点,如同一件强大的武器,在预算控制及分析方面发挥着重要的作用。
无需报销模式是合思费控的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,就像有了一道坚固的防线,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效流畅,为预算控制及分析提供了有力的支持。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同流水般顺畅地在各个系统之间流动,加快了业务处理和数据统计效率,为预算控制及分析提供了快速准确的数据来源。
移动审批功能采用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。就像为审批流程安装了一盏明灯,让每一个环节都清晰可见。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还为预算控制及分析提供了及时的信息反馈。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一个智能的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,为预算控制及分析提供了准确的发票数据。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了快速前进的按钮,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为预算控制及分析提供了可靠的资金流数据。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。就像一面镜子,清晰地反映出企业的费用状况,为公司管理层提供了有力的数据支撑,助力业务决策,为预算控制及分析提供了直观的可视化数据。
用户收益:预算控制及分析带来的红利
企业使用合思的解决方案可获得多方面的收益,在预算控制及分析方面更是成效显著。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速前行。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务工作如同装上了高效的发动机。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了质的飞跃。
费用管控更有效,合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。就像一个严密的监管体系,加强了对费用的管控,确保每笔费用合规,为预算控制及分析提供了坚实的保障。
数据统计与分析更精准,企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为预算控制及分析提供了精准的决策依据。
员工体验提升,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程。员工就像摆脱了繁琐的枷锁,使用体验大幅提升,工作积极性也随之提高,为预算控制及分析营造了良好的内部环境。
典型场景:预算控制及分析的应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同场景中都能为企业的预算控制及分析发挥重要作用。
对于多系统林立的企业,合思通过系统集成打破数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业的数据如同散乱的拼图,合思将它们完美地拼接在一起,为预算控制及分析提供了统一的数据平台。
集团型公司面临着跨系统预算管理的难题,合思实现了跨系统预算管理,解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。就像为集团型公司搭建了一座坚固的桥梁,让预算控制及分析在各个系统之间畅通无阻。
高端制造企业在高速发展中面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题。合思的解决方案如同一位得力的助手,帮助企业解决这些问题,为预算控制及分析提供了高效的流程支持。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难等问题。合思为医药企业定制的解决方案,如同为企业量身打造的一把钥匙,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为预算控制及分析提供了专业的支持。
快消企业面临着差旅管理系统不够与时俱进、员工垫资严重等问题。合思的解决方案如同一场及时雨,解决了这些问题,提高了报销效率,为预算控制及分析提供了快速的反馈机制。
客户成功案例:预算控制及分析的实践典范
众多知名企业都选择了合思的解决方案并取得了显著成效,在预算控制及分析方面树立了一个个成功的典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的预算控制及分析更加精准高效,如同一艘在大海中精准航行的船只。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。预算控制及分析更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在预算控制及分析方面取得了巨大的进步,如同一只展翅高飞的雄鹰。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算控制及分析更加及时准确,为企业的决策提供了可靠的依据。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。企业的预算控制及分析更加全面深入,如同一个精密的仪器在高效运转。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。预算控制及分析更加轻松便捷,为企业节省了大量的成本。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。预算控制及分析更加严格有效,为企业的合规经营提供了保障。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。预算控制及分析更加智能化,为企业的发展提供了强大的动力。
可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。预算控制及分析更加高效,为企业的业务拓展提供了有力的支持。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。预算控制及分析取得了显著的经济效益,为企业的发展注入了新的活力。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。预算控制及分析更加精准,为企业的科研投入提供了合理的保障。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。预算控制及分析更加协同,为企业的整体运营提供了有力的支持。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。预算控制及分析更加一体化,为企业的市场拓展提供了坚实的后盾。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。预算控制及分析更加集中高效,为企业的管理提升提供了重要的支持。
北京长亭科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。预算控制及分析更加全面准确,为企业的资金管理提供了可靠的保障。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。预算控制及分析更加灵活高效,为企业的创新发展提供了有力的支持。
帆书(原樊登读书)使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量庞大。预算控制及分析更加精细化,为企业的知识传播业务提供了有力的保障。
紫光云技术有限公司使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。预算控制及分析更加全面,为企业的数字化转型提供了完善的解决方案。
武汉噢易云云计算股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。预算控制及分析更加直观有效,为企业的云计算业务发展提供了有力的支持。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率大幅提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。预算控制及分析更加高效,为企业的软件业务发展提供了坚实的保障。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。预算控制及分析更加快速准确,为企业的电商业务发展提供了有力的支持。
河南尚品食品有限公司使用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理。预算控制及分析更加规范,为企业的食品业务发展提供了可靠的保障。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制及分析方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、高效、全面的支持。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在预算控制及分析方面的强大功能。