在当今竞争激烈的商业世界中,国民经典零食品牌凭借其畅销多年的产品和广泛的销售版图,在市场上占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理方面的挑战也接踵而至。今天,我们就来看看一家全国销售版图广、供应链复杂的国民经典零食品牌企业,是如何在合思的助力下,实现财务数字化转型,解决财务管理难题的。
零食巨头的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售网络覆盖全国,供应链体系错综复杂。多种销售渠道并行的模式,使得管理流程涉及多个系统,操作起来极为繁琐。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行,导致差旅成本居高不下。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,人工整理不仅容易出错,而且成本高昂。在这样的现状下,企业的财务管理显得繁杂低效,核算精细化管理更是难以实现,这无疑给企业的发展带来了阻碍。
合思的数字化“妙方”
合思针对该客户的财务痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节,从差旅申请到易商卡线下消费,整个流程更加便捷高效。员工无需为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身。
在财务核算、记账环节,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了核算的准确性和效率。
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务。会计档案管理变得更加有序,不仅提高了档案的安全性,还方便了查询和使用。
打通系统壁垒 实现深度融合
在实施过程中,合思采取了一系列有效的步骤。首先,打通多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得财务数据能够在各个系统之间流畅传递,避免了信息孤岛的出现。
同时,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,工作协同效率大幅提升。
转型成效显著
通过合思的财务数字化解决方案,该客户取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面,年度节约了200万以上,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验准确无误,实现了线上线下一体化管理。智能关联清晰明了,管理效率大幅提升,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。
客户的满意之选
虽然文档中未提及该客户的评价与反馈,但从取得的显著成效可以推测,客户对合思的解决方案效果非常满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点,提升了管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
开启财务数字化新征程
在当前的商业环境下,越来越多的企业面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的成功案例为这些企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升企业管理水平和效益,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新征程。