在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展愈发艰难。然而,合思凭借其专业的财务数智化服务,为众多连锁零售企业带来了精细化运营的新可能,助力它们挖掘出更多净利润。下面,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模,在快速扩张过程中,却遭遇了一系列财务报销难题。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频次进行差旅报销。但差旅报销与申请脱节的问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核和回收工作困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时常发生。另外,私车公用的管控较为薄弱,公里数核查困难,给财务管理带来了不小的挑战。
合思妙计:破解连锁零售财务困局
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思的大数据财务分析发挥了关键作用,推出了无需报销解决方案,实现了业财深度融合。
- 差旅无忧:智能管控成本收缩
在差旅管理方面,合思利用大数据财务分析,为鸣鸣很忙打造了一套高效的解决方案。员工通过移动端进行差旅申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅无需报销成为现实。
大数据财务分析能够实时监控差旅成本,使成本合理收缩。员工在申请差旅时,系统会自动按照规定进行合规性检查,确保每一笔费用都符合标准。这种智能化的管理方式,让差旅管理更加高效、合规。
- 发票智管:高效收票核票省心
对于门店发票管理,合思同样借助大数据财务分析,提供了创新的解决方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这种方式实现了门店发票的统一回收管理,大大减少了人工精力的投入。大数据财务分析能够快速准确地处理大量发票信息,提高了收票核票的效率,避免了发票管理中的各种问题。
- 私车精算:自动核算精细管控
在私车公用方面,合思的大数据财务分析发挥了精细化管理的优势。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别行程信息,AI风控助手还能识别异常操作。通过大数据财务分析,实现了私车公用的自动化精细核算,加强了对私车公用费用的管控。
成效显著:合思方案助力企业腾飞
引入合思的大数据财务分析解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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周转保障:高周转率行业领先
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得到了有效保障。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。大数据财务分析对整个供应链的财务数据进行实时监测和分析,确保了资金的高效流转,提升了企业的运营效率。 -
采购降本:全流程精细管理见成效
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。合思的大数据财务分析对采购过程中的各项数据进行深入分析,优化采购策略。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。 -
人力解放:员工专注业务发展
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,能够将更多时间和精力投入到业务拓展中。大数据财务分析让财务管理更加高效,为企业的业务发展提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业需要不断提升自身的竞争力。合思通过为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案,利用大数据财务分析帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效,挖掘出更多净利润。
未来,合思将继续加大研发投入,提升服务质量,为更多连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用合思的大数据财务分析解决方案,挖掘企业更多净利润。