在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大环境下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘坚固的航船,助力企业在波涛汹涌的商海中应对重重挑战,实现降本增效的宏伟目标。
市场形势:数字化转型的时代号角
随着国内企业发展的脚步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的崭新阶段,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同为企业发展注入了新的活力。企业正逐步向业财一体与费控管理的平滑过渡,这是时代发展的必然趋势。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,如同干涸的大地渴望甘霖。它们需要通过精细化管理来提升自身的竞争力。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的进程,让企业深刻认识到数字化管理的重要性。
痛点分析:差旅流程管理的困境与挑战
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。费用贯穿于所有企业的日常运营中,与每一位员工都息息相关。然而,报销处理却成为了企业的一大难题,耗时耗力,让员工和财务人员都疲惫不堪。
新兴行业的兴起,使得费用支出占比不断提升,费用支出的种类也变得繁杂多样,合规性问题日益凸显。传统的财务视角管理费用往往滞后、片面,如同盲人摸象,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在差旅流程管理方面,税务会计面临着税票业务流程规范和新兴开票形式的严峻挑战。费用会计则需要绞尽脑汁解决电子发票重复打印、重复报销的问题,这不仅增加了工作的难度,也影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:差旅流程管理的智慧之钥
合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的数字化平台。
在差旅流程管理方面,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够轻松应对财税新政的挑战。通过这个平台,企业可以实现费用的实时监控和管理,提高报销效率,降低运营成本。
核心模块:差旅流程管理的强大引擎
- 费控管理分级:迈向智能化的阶梯
合思的费控管理分级体系涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段,如同攀登一座高峰,逐步提升企业的费控管理能力。通过全场景、全链路智能化无需报销的实现,企业可以摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
在差旅流程管理中,费控管理分级体系可以根据企业的实际需求,为企业提供个性化的解决方案。从简单的手工报销到高级的无需报销,企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择适合自己的费控管理模式。
- 中台架构:数据驱动的智慧中枢
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,如同企业的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,为企业的管理决策提供强大的支持。
在差旅流程管理方面,中台架构可以实现数据的实时共享和分析,让企业能够及时了解差旅费用的支出情况,优化差旅流程,降低差旅成本。通过中台架构,企业可以打破信息孤岛,实现业务流程的自动化和智能化。
竞争优势:差旅流程管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了其强大的资金实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术创新和产品升级。
同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供优质、高效的服务,在差旅流程管理方面为企业提供全方位的支持。
成功案例:差旅流程管理的实践典范
- 医药行业:合规高效的差旅管理样本
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。在差旅流程管理中,这一举措让企业能够对差旅费用进行精准的管控,确保费用支出的合规性。
智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够及时支付差旅费用,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
- 软件行业:数字化转型的差旅管理先锋
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅流程管理中,这些功能让企业能够实时掌握差旅费用的预算执行情况,提高了预算管理的准确性和效率。
EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业可以通过数字化手段,实现差旅流程的自动化和智能化,降低了人工成本和管理风险。
- 连锁经营行业:统一管控的差旅管理模式
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在差旅流程管理中,这一模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
通过统一的差旅管理平台,企业可以对各地子公司的差旅费用进行集中管控,实现资源的优化配置,提高企业的整体竞争力。
服务体系:差旅流程管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全方位、全流程的服务。在差旅流程管理方面,合思不仅提供软件产品,还包括系统实施、培训、维护等服务,确保企业能够顺利应用财务数智化解决方案。
合思的专业服务团队能够根据企业的实际需求,为企业提供个性化的服务方案。在系统实施过程中,合思的专业人员会与企业密切合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。在培训方面,合思会为企业提供全面的培训课程,让企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。在维护方面,合思会为企业提供 7×24 小时的技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数字化转型的浪潮中,为众多企业提供了有效的差旅流程管理解决方案,帮助企业解决了费用管理的痛点,提升了运营效率和竞争力。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
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