在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案这一创新产品，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业提升发票处理效率。
红枣上市企业的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。财务人员在归档确认单据一致性时，往往需要耗费大量的时间和精力，而且档案容易遗失，给企业带来了潜在的风险。此外，纸质档案的查找受到时间和空间的限制，管理成本居高不下，同时也无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
在发票处理方面，由于档案管理的不规范，发票的整理、归档和查询都变得异常困难，导致发票处理效率低下。财务人员需要花费大量的时间在繁琐的纸质发票中寻找所需信息，这不仅增加了工作负担，也容易出现错误，影响了企业的财务核算和决策。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了企业的发票处理效率。
- 打破数据壁垒实现一键联查
合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的财务数据和发票信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
在发票处理过程中，财务人员可以快速定位到所需的发票信息，同时查看与之相关的业务单据和审批流程，确保发票的真实性和合规性。这不仅减少了人工核对的时间和错误率，也提高了发票处理的准确性和及时性。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案采用自动组装的方式，将电子档案数据作为审计的主要标准，纸质数据作为辅助参考。这种方式不仅提高了审计的效率，也降低了审计的成本。
在发票审计过程中，系统可以自动对发票进行分类、整理和比对，快速发现潜在的问题和风险。审计人员可以根据系统提供的审计报告，有针对性地进行核查，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
- 实物高效管理精准定位档案
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。财务人员在查询电子档案时，可以通过系统快速定位到实物档案的存放位置，提高了档案的查找效率。
在发票管理方面，通过对发票实物的精准定位，财务人员可以快速找到所需的发票原件，避免了因发票丢失或损坏而带来的麻烦。同时，系统还可以对发票的借阅和归还进行实时跟踪，确保发票的安全和完整。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案为好想你带来了显著的收益，有效提升了企业的发票处理效率，实现了降本增效的目标。
经过一段时间的使用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的改善。人工耗时大幅减少，其中总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。
在发票处理方面，由于合思档案的应用，发票的整理、归档和查询变得更加便捷高效，发票处理效率得到了极大的提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了提升发票处理效率的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨联系合思，体验合思档案带来的便捷与高效。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，申请免费试用，开启财务数智化转型之旅，提升发票处理效率，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
