在数字经济浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。然而，众多企业尤其是中小企业在电子凭证管理的道路上，遭遇了重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为中小企业差旅管理等电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
产品背景：电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证的管理领域，诸多误区如阴霾般笼罩着企业前行的道路。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退的做法，不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本。伪数字化也较为普遍，企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。这些误区严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，纸质一套、电子一套的管理模式，不仅增加了管理的复杂性，还容易出现数据不一致的情况。而且，部分企业对电子凭证查验不够重视，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
中小企业差旅管理在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，更是面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：合思领航财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在中小企业差旅管理方面，更是发挥了巨大的作用。
合思通过制定统一的电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账和归档，实现了全链无纸化，大大提高了管理效率，降低了企业的运营成本。
核心功能：开启差旅管理智慧之门
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一座智慧的宝库，为中小企业差旅管理提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的差旅管理提供了更加精细化、智能化的解决方案。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为中小企业差旅管理带来了新的机遇。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的服务。
应用场景：真实案例见证合思实力
众多企业通过合思的解决方案，在中小企业差旅管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现了业财有机连接。在中小企业差旅管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业将管理方案嵌入财务系统，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。在中小企业差旅管理中，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在中小企业差旅管理方面，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，符合上市要求，结账时间大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在中小企业差旅管理的相关凭证管理上，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
中小企业差旅管理是企业运营中的重要环节，合思凭借其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了财务数字化转型。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是必然趋势，企业应积极拥抱合思的财务数智化服务，抓住机遇，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
