在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控是企业实现省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套智能化费用审批的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
在经济发展的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比重，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业的差旅成本直线上升，如同脱缰的野马，难以控制。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验换成本
为了降低成本，企业纷纷采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种做法如同饮鸩止渴，虽然在短期内降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规挑战也日益增大。 -
下沉市场迷雾：管控精度不足
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地发生了变化。但大部分企业的差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这就如同在迷雾中前行，企业难以把握差旅费用的真实情况。 -
出海业务险滩：管理难题重重
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了巨大的财务压力，如同在险滩中航行，充满了不确定性。 -
线下消费黑洞：费用与合规困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险如同隐藏的黑洞，随时可能吞噬企业的利润。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
面对传统管控模式的重重困境，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。智能化费用审批是实现这一转变的关键，它能够让企业在降低成本的同时，提升员工的体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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国内差旅管控：精准布局与激励并行
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，如同一张精准的大网，将国内差旅成本牢牢控制。同时，推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅费用。通过BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，智能化费用审批能够及时发现异常情况，为企业的差旅管理提供有力支持。 -
国际差旅管控：全球资源整合与贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅管理更加便捷。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控，智能化费用审批能够帮助企业在国际差旅中节省成本。 -
线下消费管控：易商卡开启全场景新时代
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能化费用审批让线下消费变得透明可控，企业再也不用担心线下差旅费用的黑洞问题。 -
数电票管理：电子档案的智慧升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，智能化费用审批能够帮助企业轻松应对会计凭证管理的挑战，降低合规风险。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
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资源优势：深度合作铸就丰富资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的国内外差旅资源。这就如同拥有了一座宝藏，为企业的差旅管理提供了坚实的基础。 -
技术优势：AI探索引领智能审批潮流
合思前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。智能化费用审批在AI技术的加持下，变得更加高效、精准。 -
服务优势：一站式多语言服务贴心相伴
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是国内还是国际差旅，企业都能享受到贴心的服务，智能化费用审批也能让企业的差旅管理更加顺畅。
成功案例：实践验证的卓越成效
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连锁零售企业的区县管控奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能化费用审批的助力下，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。 -
企业风控止损与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。智能化费用审批及时发出预警，避免了超60000元的损失，并帮助企业完善了差旅制度，加强了监控。 -
合力省计划的省钱盛宴
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能化费用审批让企业在节省成本的道路上越走越远。
服务体系：全流程数智化的差旅管理生态
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。智能化费用审批贯穿于整个流程，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
在当前市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化差旅管控解决方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，有效降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。智能化费用审批将成为企业挖掘净利润的有力武器。
