在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业在差旅管控方面的痛点,推出了一系列极具针对性的差旅管控解决方案,旨在帮助企业优化差旅审批标准,挖掘更多的净利润。
洞察先机:剖析差旅管控痛点与背景
在当前经济环境下,企业发展步入了新的阶段,增长速度放缓,利润提升面临挑战。企业在运营过程中,常常陷入一些惯性思维,导致业财脱节,预算管理失控,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其对净利润的侵蚀不容忽视。然而,企业在差旅管控方面,却面临着重重难题。
传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却极大地影响了员工的体验,同时也面临着合规方面的挑战。对于下沉市场,由于地域差异和管理难度的增加,差旅管控往往难以深入。出海业务的兴起,让企业面临着全球资源整合、多语言服务等一系列差旅管理难题。线下消费由于缺乏有效的管控手段,存在着大量的盲区。而在数电票时代,企业又面临着新的管理困境。这些问题的存在,都使得企业的差旅审批标准难以有效落实,差旅成本居高不下。
创新领航:合思差旅管控解决方案概览
合思针对企业在差旅管控方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,合思的解决方案实现了全场景覆盖。它不仅仅是对差旅流程的简单优化,更是对整个差旅产业链的深度整合和优化。通过全流程管控和全员参与,合思帮助企业建立起一套科学、合理的差旅审批标准,确保每一笔差旅费用都能够得到有效的管控。
功能卓越:合思差旅管控核心优势尽显
- 全场景覆盖:打破差旅管控边界
合思在差旅管控方面实现了全场景覆盖。在线上,整合了丰富的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。这使得企业员工在进行差旅预订时,有更多的选择,能够根据差旅审批标准选择最合适的酒店和出行方式。
在线下,易商卡的使用实现了全场景支付。员工无需垫资,方便快捷,同时也便于企业对线下消费进行管控,确保每一笔消费都符合差旅审批标准。
- 智能管控:精准把控差旅成本
合思的智能管控功能为企业的差旅审批标准提供了有力的支持。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段,自动调整差旅审批标准,确保企业的差旅成本得到精准控制。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在差旅成本控制方面更加得心应手。订单实时占预算的功能,能够让企业实时了解差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的差旅数据支持,帮助企业不断优化差旅审批标准。
- AI赋能:开启差旅管控新时代
AI技术的应用是合思差旅管控解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据企业的差旅审批标准,为员工提供智能的行程规划建议。AI自动下单助手能够快速、准确地完成差旅订单的下单操作,提高工作效率。
AI风控功能能够实时监控差旅流程中的风险点,确保每一笔差旅费用都符合企业的差旅审批标准。AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的支持。
案例见证:合思差旅管控成效显著
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硬控转型:从混乱到有序
某企业曾经因为员工违规差旅造成了不小的损失。在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量的违规行为。合思帮助企业完善了差旅审批标准和管理制度,加强了对差旅流程的监控。如今,企业的差旅管理变得更加规范,每一笔差旅费用都能够得到有效的管控。 -
下沉市场:精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线城镇。与合思合作后,企业将差旅审批标准下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本,实现差旅审批标准的精准落地。 -
出海业务:跨越国界的差旅管控
随着企业出海业务的不断拓展,差旅管理面临着诸多难题。合思为企业提供了全球资源整合、多语言服务、多维度管控等功能。通过建立符合国际标准的差旅审批标准,合思帮助企业解决了出海差旅难题,确保企业在全球范围内的差旅管理都能够高效、合规。 -
线下消费管控:消除盲区便捷报销
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,消费后直接通过易商卡支付。企业可以通过系统实时监控线下消费情况,确保每一笔消费都符合差旅审批标准。这种方式不仅方便了员工报销,也消除了线下消费管控的盲区。 -
数电票时代:合规高效应对挑战
在数电票时代,企业面临着新的管理挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票挑战,降低了管理成本,提升了工作效率,确保企业在差旅报销和财务管理方面符合相关法规要求。通过建立科学的差旅审批标准,合思帮助企业在数电票时代实现了合规、高效的差旅管理。
在企业的差旅管控和财务数智化管理方面,合思的解决方案无疑具有全面性、智能性和前瞻性。它能够帮助企业建立科学、合理的差旅审批标准,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多的净利润。
如果您的企业也希望在差旅管控方面取得突破,不妨免费试用合思的数智化差旅管理方案,借助其强大的功能和优势,在市场竞争中赢得更大的优势。