在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的在线报销解决方案,成为了众多企业实现降本增效、合规经营的可靠伙伴。
科技先锋:合思的财务数智化宏图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。
它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。众多企业的选择,正是对合思实力的有力证明。在线报销解决方案在合思的业务体系中,扮演着至关重要的角色,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
功能魔方:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统,宛如一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着无限的惊喜。
它具有丰富多样的功能。在发票管理方面,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨的管家,将发票管理得井井有条,让企业再也不用担心发票的问题。
费用管理功能同样出色,费用类型设定灵活,费用控制精准有效。数据连接顺畅,支付功能便捷,分析维度设定合理,预设规则联动高效,还能自动生成数据分析报表。这一系列的功能,让企业的费用管理变得轻松简单。
预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按多维度进行预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规。
对公付款功能也十分强大,拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。让企业的对公付款更加安全、高效。
此外,合思费控系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,打破了数据流转的壁垒。同时,它具备移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别,大大提高了数据录入的效率;系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的财务数据流通提供了便利。在线报销解决方案依托于合思费控系统的强大功能,为企业提供了一站式的报销服务。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的在线报销解决方案具有显著的优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,让人晕头转向。数据分散,各个系统之间的数据无法互通,就像一个个孤岛,信息无法共享。流程复杂,报销周期长,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,影响工作效率。预算管控难,企业无法实时掌握资金的使用情况,容易出现超预算的情况。财务基础工作量大,会计人员需要手动处理大量的报销数据,增加了工作负担。
而合思的在线报销解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像将一个个孤岛连接成了一片大陆,让信息畅通无阻。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的地方。同时,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一位精准的导航员,为企业的发展指引方向。
案例见证:合思解决方案的成功实践
合思的在线报销解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,取得了令人瞩目的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,让动力源的财务运作更加高效、顺畅。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务流程更加简洁、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大实力。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务工作带来了质的飞跃。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升。企业的财务流程更加流畅,员工的工作体验也得到了极大的改善。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了报销效率,还实现了环保节能。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案为雄帝科技的财务管控提供了有力的支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。企业的财务运作更加规范、高效。
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案让可孚医疗的财务工作更加轻松、高效。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这为企业节省了大量的成本,提高了经济效益。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药的学术活动提供了有力的财务支持。
斯利安应用合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务与业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案为医百科技的业务发展提供了坚实的财务保障。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。企业的财务流程更加优化,审核效率更高。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让长亭科技的财务数据更加准确、及时。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。企业的财务流程更加完善,审批更加高效。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思的解决方案为帆书的财务管理提供了强大的支持。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的报销和支付方式更加便捷、高效。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案让噢易云的员工报销更加快捷,费用监控更加精准。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业的资金使用更加合理、高效。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案让猫人的财务工作更加高效、便捷。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。合思的解决方案为尚品食品的差旅管理提供了有效的支持,节省了大量的成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的在线报销解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化转型途径。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化和完善其产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的在线报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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